Izazov

Najveći izazov u Medisu bila je izrada sadržaja. Prethodni sustav bio je zastario, neprilagođen korisnicima i nije pružao potrebnu interaktivnost ni fleksibilnost. Izvještaji su bili odgođeni, nepotpuni i daleko od spremnosti za reviziju, podsjetnici nisu radili, a administracija je bila spora i neučinkovita.

»Sustav je bio nespretan, neinteraktivan i neprijateljski prema korisniku. Uložili smo puno vremena u pripremu sadržaja, ali rezultati nisu bili dobri.«
— Maja Rojšek, direktorica ljudskih resursa, Medis Group

Rješenje: Pojednostavljeno upravljanje treninzima sa Smart Arenom

Uvođenjem Smart Arene, Medis je dobio jednostavnu, transparentnu i učinkovitu platformu za učenje. Tim za ljudske resurse i učenje i razvoj sada može besprijekorno prenamijeniti postojeći sadržaj uvozeći ga izravno iz PowerPoint ili PDF formata i u roku od nekoliko minuta pretvoriti u interaktivna e-učenja. Platforma se integrira s njihovim HRIS-om za automatsku sinkronizaciju korisnika, osiguravajući da su podaci polaznika uvijek ažurirani. Istovremeno, praćenje napretka i analitika u stvarnom vremenu pružaju potpunu vidljivost usklađenosti, angažmana i ishoda učenja.

Svi izvještaji, podsjetnici i certifikati generiraju se automatski. Motivacijski podsjetnici povećavaju angažman zaposlenika, a svi materijali za obuku dostupni su na jednom mjestu.

Ključni rezultati:

• Brža izrada sadržaja uvoзом iz PowerPoint/PDF

• Jasni i ažurirani izvještaji po odjelima

• Automatski podsjetnici i obavijesti za korisnike

• Bolja suradnja s internim i eksternim dionicima

Zašto to funkcionira?

• Coursly AI: 5 puta brža izrada sadržaja
• Integracija s HR sustavom: Točni podaci i ušteda vremena
• Centralizirani pristup: Sve na jednom mjestu – materijali, podsjetnici, certifikati
• Alati za bolje angažiranje: Motivacijske podsjetnice povećavaju završetak tečaja.

»Smart Arena je pojednostavila upravljanje našim e-učenjem. Povezuje se s našim HR sustavom i generira izvrsne izvještaje koji pokazuju tko je što i kada završio.«

Izazov

Prije uvođenja Smart Arene, proces uvođenja novih zaposlenika u BSH-u bio je uglavnom ručan i uživo, što je rezultiralo kašnjenjima, velikom količinom administrativnog posla i ograničenom fleksibilnošću.

“Ranije smo se uvelike oslanjali na ručni rad umjesto na digitalnu podršku. Sada štedimo vrijeme i energiju – a učinci su jasno vidljivi.”
— Aljaž Sečnjak, direktor ljudskih resursa, BSH kućanski aparati Nazarje

Rješenje: Bolja usvajanja jedinstvenim pristupom učenja i razvoja

BSH je koristio platformu Smart Arena za digitalizaciju i centralizaciju ključnih obuka – od uvodne obuke do sigurnosnih seminara prije zaposlenja. Koristeći Coursly AI, HR tim je brzo pretvorio postojeći sadržaj (PowerPoint, PDF) u strukturiranu online obuku.

“Tečajevi su dostupni na više jezika, uključuju video sadržaj, interaktivne elemente i automatizirane tokove. Zaposlenici mogu učiti bilo gdje – u uredu ili od kuće – putem personaliziranih obrazovnih putova.”

Zašto to funkcionira?

• Kreativno stvaranje sadržaja pomoću umjetne inteligencije: Coursly ubrzava izradu tečajeva
• Višejezična podrška: Prilagođeno raznolikim timovima
• Pristup s bilo kojeg mjesta: Također dostupno na mobilnim uređajima
• Interaktivno učenje: Veća motivacija i angažman
• Automatska usklađenost: Manje ručnog rada, više kontrole

“Proces je brži, učinkovitiji i ugodniji. Zaposlenici su sretniji, a iskustvo učenja je znatno bolje.”