Manj klikanja, več izobraževanj
Smart Arena omogoča prilagojeno učenje, hitro ustvarjanje vsebin, združuje spletne tečaje z delavnicami v živo in avtomatizira ključne procese, vse za večjo zavzetost zaposlenih in manj administracije.
Zaupajo nam ekipe, kjer je znanje preveč pomembno, da bi ga prepustili naključju
Upravljanje uporabnikov, ki sledi vaši rasti
Preprosto upravljajte uporabnike po regijah, ekipah in vlogah. Dodeljujte pravice, vloge in skupine glede na segmente učencev, ki jih lahko upravljajo administratorji.
Dodajanje uporabnikov
Uvozite uporabnike prek Excelove datoteke ali omogočite samoprijavo.
Uporabniške vloge
Določite vloge – od administratorjev in kadrovnikov do predavateljev in udeležencev – vsak dostopa le do tistega, kar potrebuje.
Administratorji
Polni dostop za upravljanje uporabnikov, tečajev, vsebine, nastavitve podjetja, blagovne znamke in naročnin.
Dostopi
Enostavno dodelite dostop posameznikom ali skupinam ter upravljajte pravice po tečaju, enoti ali vsebini.
Uporabniške skupine
Segmentirajte učence glede na lokacijo, vlogo ali tim – kar vam omogoča bolj ciljno usmerjeno in učinkovito izobraževanje.
Sinhronizacija uporabnika
Povežite Smart Areno z vašim HRM ali HCM sistemom (ali neposredno prek API-ja) ter varno upravljajte uporabnike, ekipe in lokacije.
Prijava SSO
Zaposleni se prijavijo z istimi podatki kot za druge interne sisteme – SSO deluje z vašim obstoječim ponudnikom identitet in je integriran s Smart Areno.
Prilagoditev
Prilagodite prijavno stran, barvno shemo, dodajte logotip podjetja, nastavite lastne glave in noge e-poštnih sporočil, uporabite pisavo podjetja in uskladite vizualno identiteto tečajev.
Uporabite uporabnike prek Excelove datoteke ali omogočite samoprijavo. Kmalu na voljo
Določite vloge – od administratorjev in kadrovnikov do predavateljev in udeležencev – vsak dostop le do tistega, kar potrebuje.
Polni dostop za upravljanje uporabnikov, tečajev, vsebin, nastavitev podjetja, blagovnih znamk in naročnin.
Enostavno dodelite dostop posameznikom ali skupini ter upravljajte pravice po tečaju, enoti ali vsebini.
Segmentirajte učence glede na vlogo ali tem – kar vam omogoča bolj ciljno usmerjeno in učinkovito izobraževanje.
Povežite Smart Areno z vašim sistemom HRM ali HCM (ali neposredno prek API-ja) ter varno upravljajte uporabnike, ekipe in lokacije (podprt OAuth2).
Zaposleni se prijavite z istimi podatki kot za druge interne sisteme – SSO deluje z vašo obstoječo identiteto ponudnika in je integriran s Smart Areno.
Prilagodite prijavno stran, barvno shemo, dodajte logotip podjetja, nastavite lastne glave v svojih e-poštnih sporočilih, uporabite pisanje podjetja in uskladite vizualno identiteto tečajev.
»Zavarovalnica Sava skupaj s svojimi zaposlenimi in prodajno mrežo pokriva ne le celotno območje Slovenije, temveč tudi hrvaški trg. Z aplikacijo Smart Arena omogočamo tisočim geografsko razpršenim sodelavcem, da uživajo v visokokakovostni in zanimivi učni izkušnji.«
Izobraževanje, ki doseže vsakogar, kjer koli
Smart Arena poenostavi organizacijo izobraževanj: z združitvijo različnih oblik učenja in avtomatizacijo administracije omogoča učinkovito izkušnjo tako za administratorje kot za zaposlene.
Učno središče
Združite spletne module in predavanja v živo za bogato učno izkušnjo, ki upošteva različne stile učenja.
Vpis
Nastavite pravila za samodejen vpis glede na vlogo, oddelek ali druge kriterije – zmanjšajte administrativna opravila in prihranite čas.
Ponastavitev vpisa
Upravljajte ponoven dostop do tečajev ali omogočite dodatne poskuse za opravljanje testov – če je uporabniku potekel dostop ali je opravil premalo uspešno.
Personalizirane učne poti
Načrtujte celostne učne poti z združevanjem različnih vrst tečajev: od e-učenja in testiranj do predavanj v živo. Določite pogoje za napredovanje in zagotovite logičen učni tok.
Povratne informacije in ocene
Dodajte kvize, vprašalnike in ankete – za preverjanje znanja in zbiranje povratnih informacij za nadaljnje izboljšave.
Zakonsko obvezna izobraževanja
Avtomatizirajte obvezna usposabljanja z vnaprej definiranimi učnimi potmi, avtomatskimi vpisi in sledenjem napredku v realnem času. Poskrbite za zakonsko skladnost z natančnim poročanjem in dokazi za revizije.
Katalogi tečajev
Organizirajte vsebine po vlogah, ekipah ali namenih (npr. uvajanje, skladnost, razvoj veščin). Omogočite časovno omejen in ciljno usmerjen dostop.
Knjižnica z več kot 400 e-tečaji
Hiter dostop do pripravljenih vsebin s področij poslovanja, IT, marketinga in mehkih veščin. Idealno za hitro uvajanje brez ustvarjanja vsebin iz nič.
Obvezno ali prostovoljno učenje
Udeleženci se lahko sami vpišejo v tečaje iz kataloga ali pa sistem samodejno vpiše uporabnike glede na njihovo skupino, oddelek ali vlogo.
Sledenje napredku
Uporabite nadzorne plošče za spremljanje napredka udeležencev, stopenj dokončanja tečajev in splošne učinkovitosti izobraževanj.
Združite spletni modul in predavanja v živo za bogato učno izkušnjo, ki uporablja različne stile učenja.
Nastavite pravila za samodejen vpis glede na vlogo, oddelek ali druge kriterije – zmanjšajte administrativna opravila in prihranite čas.
Upravljajte ponoven dostop do tečajev ali omogočite dodatne poskuse za opravljanje testov – če je uporabniku potekel dostop, ali je bil opravljen premalo uspešno.
Načrtujte celostne učne poti z združevanjem različnih vrst tečajev: od e-učenja in testiranj do predavanj v živo. Določite pogoje za napredovanje in zagotovite logični učni tok.
Dodajte kvize, vprašalnike in ankete – za preverjanje znanja in zbiranje povratnih informacij za nadaljnje izboljšave.
Avtomatizirajte obvezna usposabljanja z vnaprej definiranimi učnimi potmi, avtomatskimi vpisi in sledenjem napredku v realnem času. Poskrbite za zakonsko skladnost z natančnim poročanjem in dokaze za revizije.
Organizirajte vsebine po vlogah, ekipah ali namenih (npr. uvajanje, skladnost, razvoj veščin). Omogočite časovno omejen in ciljno usmerjen dostop.
Hiter dostop do pripravljenih vsebin s področij poslovanja, IT, marketinga in mehkih veščin. Idealno za hitro uvajanje brez ustvarjanja vsebine iz nič.
Omogočite uporabnikom, da sami brskajo po katalogu tečajev in se vanje vpišejo, ali pa nastavite obvezna izobraževanja z avtomatiziranimi vpisi glede na skupine uporabnikov.
Uporabite nadzorne plošče za spremljanje napredka udeležencev, stopenj dokončanja tečajev in splošne učinkovitosti izobraževanja.
»V podjetju BSH Hišni aparati doo Nazarje smo se odločili za digitalizacijo postopka uvodnega seminarja za nove zaposlene. Z rešitvijo podjetja Smart Naris smo zadovoljni, saj nam je izdelek pomagal optimizirati za nas zelo pomemben postopek teoretičnega uvajanja novih sodelavcev. Prihranili smo pri internih virih in hkrati povečali zadovoljstvo zaposlenih.«
Avtomatizirajte, pustite, da učenje teče samo od sebe
Ročno sledenje izobraževanjem, tiskanje obrazcev in lovljenje za potrdili izčrpava vašo L&D ekipo. Smart Arena odpravi administrativno breme z avtomatizacijo vpisov, opomnikov, potrdila in potekov dela.
Samodejni vpis
Udeleženci se samodejno vpišejo v tečaje, ko izpolnijo določene pogoje – na primer ob poteku certifikata ali ob začetku nove vloge.
Pametna obvestila
Sistemska obvestila obveščajo uporabnike o novih tečajih, zapadlih nalogah in prihajajočih dogodkih – prilagojena vsakemu uporabniku.
Sledenje rokom in poteku veljavnosti potrdil
Nastavite roke za izobraževanja – Smart Arena samodejno pošlje opomnike pred iztekom, tudi za certifikate z omejeno veljavnostjo.
Prilagodljivi avtomatizirani tokovi
Ustvarite lastne poteke dela z "triggers" (sprožilci), pogoji in dejanji – na primer: ob začetku dela v prodaji v določenem oddelku se uporabnika samodejno vpiše v onboarding program.
Udeleženci se dejansko vpišejo v tečaje, ko izpolnijo določene pogoje – na primer ob poteku certifikata ali ob začetku nove vloge.
Sistemska obvestila obveščajo uporabnike o novih tečajih, zapadlih nalogah in prihajajočih dogodkih – ustrezajo vsakemu uporabniku.
Nastavite roke za izobraževanje – Smart Arena samodejno pošlje opomnike pred iztekom, tudi za certifikate z omejeno veljavnostjo.
Ustvarite lastne poteke dela s “triggers” (sprožilci), pogoji in dejanji – na primer: ob začetku dela v prodaji v določenem oddelku se uporabnik dejansko vpiše v onboarding program.
Vodite izobraževanj v živo z nekaj kliki
Se izgubljate v Excel tabelah? Vas čaka nešteto e-mailov za usklajevanje enega samega termina? Smart Arena poenostavi celoten postopek: od prijav do sledenja prisotnosti in izdaje certifikatov.
Preprosto načrtovanje seminarjev
Ustvarite in upravljajte izobraževanja v živo v le nekaj klikih. Nastavite čas, sledite stroškom, dodelite izvajalce in samodejno obvestite udeležence.
Prilagodljiva registracija
Uporabnike lahko vpišete ročno, omogočite samoprijavo ali vzpostavite avtomatizacijo glede na oddelek ali lokacijo. Določite roke za prijave in po želji vključite dodatno odobritev s strani nadrejenega.
Sledenje udeležbi in zaključkom
Spremljajte prisotnost digitalno in nastavite pogoje za uspešno udeležbo. Napredek in zaključki se beležijo samodejno – brez papirja in brez dvoumnosti.
Certifikati
Ob uspešno zaključenih izobraževanjih se certifikati ustvarjajo samodejno – personalizirani, z možnostjo uporabe vaše grafične predloge ali ustvarjanja nove. Pripravljeni za delitev in revizijo.
Podpisani zapisniki, pripravljeni za revizijo
PDF-ji s prisotnostjo vključujejo polja za digitalni podpis – za popolnoma sledljive zapise, uporabne pri varnostnih, onboarding ali zakonsko predpisanih izobraževanjih.
Katalogi
Organizirajte seminarje v pregledne kataloge, da bodo udeleženci enostavno našli relevantne vsebine. Dostop uredite z roki za prijavo ter zagotovite večjo preglednost s potrjevanjem prijav s strani nadrejenih.
Ustvarite in upravljajte izobraževanja v živo v le nekaj klikih. Nastavite čas, sledite stroškom, dodelite izvajalce in samodejno uporabite udeležence.
Uporabniki lahko vpišejo ročno, omogočijo samoprijavo ali vzpostavijo avtomatizacijo glede na oddelek ali. Določite roke za prijave in po želji vključite dodatno odobritev s strani nadrejenega.
Spremljajte prisotnost digitalno in nastavite pogoje za uspešno upravljanje. Napredek in zaključki se beležijo dejansko – brez papirja in brez dvoumnosti.
Ob uspešno zaključenih izobraževanjih se certifikati ustvarijo dejansko – personalizirani, z možnostjo uporabe vaših grafičnih predlog ali ustvarjanja novega. Pripravljeni za delitev in revizijo.
PDF-ji s prisotnostjo vključujejo polja za digitalni podpis – za popolnoma sledljive zapise, uporabne pri varnosti, vkrcanje ali zakonsko predpisanih izobraževanj.
Organizirajte seminarje v preglednem katalogu, da bodo udeleženci zlahka našli relevantne vsebine. Dostop uredite z roki za prijavo ter zagotovite večjo preglednost s potrjevanjem prijave s strani nadrejenih.
Združite e-tečaje in delavnice v živo
Upravljanje izobraževanj na več orodjih je zamudno. Smart Arena združi vse: e-tečaje, izobraževanja v živo, vsebine za skladnost in več – v eno pregledno in prilagodljivo učno središče.
Izobraževanja v živo
Načrtujte in upravljajte seje, ki jih vodijo inštruktorji, na platformi, vključno s sledenjem udeležbe in zbiranjem povratnih informacij.
Obvezno ali prostovoljno učenje
Udeleženci se lahko sami vpišejo v tečaje iz kataloga ali pa sistem samodejno vpiše uporabnike glede na njihovo skupino, oddelek ali vlogo.
Večpredmetni moduli
Združite več tečajev v eno celovito učno izkušnjo (npr. »Akademija vodenja«), z vnaprej določenim zaporedjem, pogoji za napredovanje in minimalnim odstotkom uspešno zaključenih vsebin.
Vnaprej določeni učni načrti
Vnaprej določeni časovni načrti (npr. mesečni, četrtletni) za izvedbo usposabljanj – idealno za uvajanje novozaposlenih, skladnost s predpisi ali osvežitev certifikatov. Administrator določi vsebine in roke za dokončanje (npr. v 6–12 mesecih).
Knjižnica z več kot 400 e-tečaji
Hiter dostop do pripravljenih vsebin s področij poslovanja, IT, marketinga in mehkih veščin. Idealno za hitro uvajanje brez ustvarjanja vsebin iz nič.
Kombiniran pristop
Povežite obvezne učne poti z možnostjo samostojnega raziskovanja dodatnih tem – zaposleni opravijo dodeljena izobraževanja, hkrati pa lahko raziskujejo še druga področja iz obsežne knjižnice.
Načrtujte in izvajajte izobraževanja z inštruktorji kar v platformi. Sledenje prisotnosti in zbiranje povratnih informacij sta vključena.
Udeleženci se lahko sami vpišejo v tečaj iz kataloga ali pa sistem samodejno vpiše uporabnike glede na njihovo skupino, oddelek ali vlogo.
Združite več tečajev v eno celovito učno izkušnjo (npr. »Akademija vodenja«), z vnaprej določenim zaporedjem, pogojem za napredovanje in minimalnim odstotkom uspešno zaključenih vsebin.
Vnaprej določeni časovni načrti (npr. mesečni, četrtletni) za izvedbo usposabljanja – idealno za uvajanje novozaposlenih, skladnost s predpisi ali osvežitev certifikatov. Administrator določi vsebine in roke za dokončanje (npr. v 6–12 mesecih).
Hiter dostop do pripravljenih vsebin s področij poslovanja, IT, marketinga in mehkih veščin. Idealno za hitro uvajanje brez ustvarjanja vsebine iz nič.
Povežite obvezne učne poti z možnostjo samostojnega raziskovanja dodatnih tem – zaposleni opravijo dodeljena izobraževanja, hkrati pa lahko raziskujejo še drugo področje iz obsežne knjižnice.
»Glavna prednost Smart Arene je njena preprosta uporabniška izkušnja, pa tudi sistematičnost, preglednost in številna didaktična orodja, ki omogočajo ustvarjanje visokokakovostnih e-tečajev, skladnih z našo podobo. Z ekipo Smart Arene odlično sodelujemo.«"
Dokažite učinek izobraževanj
Težko prepoznate vrzeli v znanju ali pripravljate poročila za revizijo? Smart Arena ponuja statistiko, pripravljeno za izvoz. Brez preglednic in brez stresa. Spremljajte napredek, odkrivajte tveganja in dokažite ROI usposabljanj.
Poročila o napredku in zaključkih
Spremljajte, kdo je kaj opravil – po osebi, ekipi ali tečaju. Podatki se osvežujejo v realnem času za digitalne tečaje, izobraževanja v živo in certifikate.
Ankete in povratne informacije
Zbirajte mnenja udeležencev in analizirajte trende po oddelkih ali vsebinah. Hitro prepoznajte nezadovoljstvo in prilagodite strategijo.
Nadzorne plošče za administratorje
Vodje ekip lahko sproti spremljajo uspešnost svojih sodelavcev, preverjajo zamude in prejemajo tedenska samodejna poročila po e-pošti – brez lovljenja za podatki.
Poročila o izobraževanjih v živo
Spremljajte prisotnost, rezultate in zaključene obveznosti pri vseh izobraževanjih v živo; in z enim klikom izvozite poročila, pripravljena za revizijo.
Poročila za obvezna izobraževanja
Ustvarjajte, upravljajte in digitalno podpisujte poročila, potrebna za zakonsko skladnost – z možnostjo izvoza.
Certifikati in preverjanja znanja
Izvozite certifikate in rezultate testov z enim klikom. Vsi podatki so varno shranjeni in sledljivi – za vsakega uporabnika in vsak tečaj.
Prilagojena poročila
Ustvarite poročila v CSV, PDF ali Excel obliki – po uporabnikih, tečajih ali časovnih obdobjih. Prilagodite prikaz glede na poslovna ali zakonska poročila.
Spremljajte, kdo je kaj opravil – po osebi, ekipi ali tečaju. Podatki se osvežujejo v realnem času za digitalne tečaje, izobraževanja v živo in certifikate.
Zberite mnenja udeležencev in analizirajte trende po oddelkih ali vsebinah. Hitro prepoznajte nezadovoljstvo in prilagodite strategijo.
Vodje ekipe lahko sproti spremljajo uspešnost svojih sodelavcev, preverjajo zamude in prejemajo tedensko samodejna poročila po e-pošti – brez lovljenja za podatke.
Spremljajte prisotnost, rezultate in zaključene obveznosti pri vseh izobraževanjih v živo; in z enim klikom izvozite poročila, pripravljena za revizijo.
Ustvarjajte, upravljajte in digitalno podpišite poročila, potrebna za zakonsko skladnost – z možnostjo izvoza.
Izvozite certifikat v rezultatih testov z enim klikom. Vsi podatki so varno shranjeni in naslednji – za vsakega uporabnika in vsak tečaj.
Ustvarite poročila v obliki CSV, PDF ali Excel – po uporabnikih, tečajih ali časovnih obdobjih. Prilagodite prikaz glede na poslovna ali zakonska poročila.
Brez dvojnega vnosa podatkov – samo en brezhiben sistem
Se spopadate z ročnim vnosom podatkov med sistemi, ki se med seboj ne dopolnjujejo? Smart Arena z API-jem in široko mrežo integracij poenostavi delovne tokove in sinhronizacijo podatkov.
API
Smart Arena API omogoča sinhronizacijo podatkov o zaposlenih, organizacijske strukture (enote, oddelki, vloge), rezultatov izobraževanj (zaključki, točke, certifikati) in celo ustvarjanje dogodkov neposredno iz vašega HR sistema.
Prijava SSO
Zaposleni se lahko prijavijo s svojimi obstoječimi podatki, upravljanimi prek ponudnika identitet. Varnost in enostavnost v enem.
Gekon
Gekon je celovit HR sistem, ki odlično dopolnjuje Smart Areno. Skupaj omogočata popolno upravljanje kadrovskih procesov ter prihranek časa za strateške naloge.
Smart Arena API omogoča sinhronizacijo podatkov o zaposlenih, organizacijski strukturi (enote, oddelki, vloge), rezultatih izobraževanja (zaključki, točke, certifikati) in celotnem ustvarjanju dogodkov neposredno iz vašega HR sistema.
Zaposleni se lahko prijavijo s svojimi obstoječimi podatki, upravljanimi prek identitete ponudnika. Varnost in enostavnost v enem.
Gekon je celovit HR sistem, ki odlično dopolnjuje Smart Areno. Skupaj omogoča popolno upravljanje kadrovskih procesov ter prihranek časa za strateške naloge.
Stopite korak dlje od e-učenja. Zgradite celovit učni ekosistem.
Katere integracije podpira sistem LMS Smart Arena?
Smart Arena omogoča enostavno integracijo in povezljivost z drugimi sistemi. Podpira integracijo prek API-ja, zmogljivosti SSO in združljivost z vodilnimi sistemi HRM in ERP, kar zagotavlja učinkovito uporabniško izkušnjo.
Kaj je sistem za upravljanje učenja (LMS) in kako lahko Smart Arena pomaga naši organizaciji?
Sistem za upravljanje učenja je programska aplikacija, ki organizacijam omogoča izvajanje, sledenje in upravljanje učenja v svoji organizaciji. Smart Arena ponuja celovit sistem za upravljanje učenja (LMS), ki podjetjem omogoča poenostavitev procesov usposabljanja, vključevanje zaposlenih in spremljanje njihove uspešnosti, s čimer zagotavlja učinkovite in uspešne učne izkušnje.
Ali lahko dostopam do sistema LMS Smart Arena prek mobilnega telefona?
Da. Smart Arena vam omogoča dostop do usposabljanja kjer koli in kadar koli, vključno z mobilnimi telefoni, tablicami ali prenosniki. Smart Arena ima odzivno zasnovo, ki se prilagaja velikosti zaslona, ki ga uporabljate, in zagotavlja čudovito uporabniško izkušnjo.
Koliko jezikov podpira sistem za upravljanje učenja Smart Arena?
Sistem za upravljanje učenja Smart Arena v celoti podpira 10 jezikov in ustvarjanje vsebin v katerem koli jeziku, s čimer se prilagaja vsem vašim učnim programom, zagotavlja dostopnost vsem vašim zaposlenim ter zagotavlja najboljše spletno usposabljanje in gradiva za doseganje učnih ciljev vaših zaposlenih, strank in partnerjev.
Ali lahko uvozim vsebino iz našega starega LMS-ja?
Da! V podjetju Smart Arena vam pomagamo pri prenosu vsebine iz vašega starega sistema LMS in jo po potrebi obogatimo. Poleg tega vam bomo med postopkom implementacije pomagali pri nastavitvi vsega, vključno z vašo obstoječo vsebino, API povezavami in vtičniki.
Ali ima Smart Arena LMS omejitve glede shranjevanja v oblaku?
Paket vključuje 30 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v oblaku, kar zadostuje za vse vaše učne potrebe.
Kako Smart Arena zagotavlja varnost in zasebnost podatkov?
V podjetju Smart Arena jemljemo varnost in zasebnost podatkov zelo resno. Naš sistem za upravljanje učenja (LMS) je zgrajen na varni infrastrukturi in uporabljamo napredne tehnologije šifriranja za zaščito vaših občutljivih podatkov. Prav tako smo v celoti skladni z mednarodnimi predpisi o varstvu podatkov, kot je GDPR, da zaščitimo podatke in zasebnost vaše organizacije.
Ali sistem za upravljanje učenja Smart Arena podpira enotno prijavo (SSO) in dvofaktorsko avtentikacijo?
Da. Naša povezava SSO omogoča enostavno implementacijo integracij s ponudnikom preverjanja pristnosti vaše organizacije.