Osiguravanje usklađenosti sa zakonima ili internim propisima putem obavezne obuke predstavlja veliki izazov za mnoge organizacije. Administrativno opterećenje i potreba za prilagođenim putanjama učenja zahtijevaju digitalno rješenje koje automatizira i personalizira proces obuke.
Platforma za e-učenje i predlažući prilagodbe u stvarnom vremenu, nudi besprijekorno upravljanje obveznim obukama – od automatske registracije i podsjetnika do prilagodljivih izvještaja i praćenja certifikata. Predstavljamo Modul usklađenosti.
Besprijekorna usklađenost za svaku organizaciju
Naše rješenje je idealno za:
- velike organizacije koje žele digitalizirati svoje procese,
- tvrtke s raznolikim radnim profilima i potrebama za obukom,
- sve tvrtke koje nastoje smanjiti administrativna opterećenja i povećati transparentnost obveznih programa obuke.
Mogućnosti korištenja ovog fleksibilnog modula su bezbrojne – od interne obuke koja zahtijeva službeno odobrenje mentora, do uvođenja novih zaposlenika kojima su potrebne specifične informacije o poslu. Najpopularnija primjena modula je pri provedbi zakonski obvezne obuke, poput obuke o sigurnosti na radu, gdje uspješna provedba zahtijeva odobrenje inženjera za sigurnost.
Kako modul za usklađenost može olakšati vaš administrativni teret
Automatska registracija i podsjetnici:
Jednostavite upravljanje obukom automatskom registracijom ili ponovnom registracijom na tečaj kada su ispunjeni određeni uvjeti. Možete omogućiti automatsku registraciju zaposlenika na određeni tečaj kada istekne prethodna certifikacija ili kada zaposlenici ispune bilo koji od ostalih unaprijed definiranih uvjeta (uspješno završavanje drugog dijela tečaja, uspješno ili neuspješno testiranje itd.). Automatski podsjetnici osiguravaju da vaši zaposlenici ne propuste nijedan dio svoje obuke.
Fleksibilne staze učenja:
Iskoristite fleksibilne module za učenje kako biste zadovoljili specifične potrebe različitih skupina korisnika. Možete kombinirati različiti sadržaj tečajeva ovisno o svakoj radnoj ulozi te kombinirati trening uživo s online tečajevima za fleksibilno učenje. Zaposlenici mogu napredovati kroz put učenja na temelju unaprijed definiranih uvjeta, kao što su:
- automatska prijava za usmenu obranu, nakon uspješnog završetka provjere,
- ponovna registracija za testiranje ako nije uspješno završeno.
Napredno izvještavanje i prilagođena dokumentacija:
Jednostavno kreirajte prilagođene izvještaje i certifikate s višerazinskim opcijama odobrenja. Olakšajte administrativne i logističke poteškoće digitalnim potpisima koji svim potpisnicima izvještaja omogućuju davanje pristanka na daljinu. Modul za usklađenost je najlakši način osiguranja usklađenosti s pravnim i internim standardima.
Fleksibilna obuka
Smanjenje administrativnog opterećenja:
Omogućite svom timu da se više usredotoči na strateške zadatke uz pomoć:
- Automatizacija aplikacija za obuku,
- automatske obavijesti,
- automatsko izdavanje prilagođenih certifikata.
Čuvanje sve dokumentacije na jednom lako dostupnom i transparentnom mjestu osigurava da imate kontrolu nad svakim korakom svoje obuke.
Prilagođena dokumentacija:
Jednostavno prilagodite dokumente kako biste bili u skladu sa zakonodavstvom i internim politikama. Iskoristite mogućnost višerazinskog provjeravanja i potpisivanja prilagođene dokumentacije te imajte kontrolu nad cijelim tijekom obuke.
Poboljšano praćenje i optimizacija procesa:
Pratite učinkovitost obuke pomoću naprednih izvještaja i statistika koje možete jednostavno izvesti u formatu koji vam je potreban.
Moguće upotrebe modula za usklađenost
Uz modul za usklađenost ne samo da ćete olakšati provedbu složenijih obveznih obuka za usklađenost sa zakonima, internim propisima ili industrijskim standardima, poput zaštite na radu. Također možete olakšati obuku novih zaposlenika ili prekvalifikaciju postojećih zaposlenika sadržajem prilagođenim njihovim ulogama. Naša platforma pruža alate i fleksibilnost potrebnu za pojednostavljenje svih vaših obuka.
Uđite u budućnost obavezne obuke s Pametna arenaKroz automatizaciju i personalizaciju pomažemo organizacijama smanjiti administrativno opterećenje, osigurati usklađenost sa zakonodavstvom i poboljšati ishode obuke.
