Bodimo iskreni: uvajanje, skladnost s predpisi in nadgradnja veščin vam lahko vzamejo ure v tednu. Ročno vpisovanje uporabnikov, sledenje opravljenim tečajem, pošiljanje opomnikov in lovljenje certifikatov ni »strateško upravljanje s človeškimi viri«. To je naporno, ponavljajoče se delo, ki ga ni mogoče učinkovito skalirati. Zato smo si v Smart Areni zastavili vprašanje: Kaj če bi vaš LMS lahko vse to naredil namesto vas – v trenutku, ko se v vašem sistemu zgodi sprememba?
Prav za to je zasnovana avtomatizacija delovnega procesa.
Spoznajte avtomatizacijo tokov
Avtomatizacijo tokov si predstavljajte kot svojega tihega pomočnika v Smart Areni. Vi definirate preprostost sprožilci, pogojiin dejanja – in vaš LMS poskrbi za ostalo. Kadar koli se pridruži nov zaposlen, pride do napredovanja ali pa nekdo zamenja oddelek, se preprosto ... zgodi prava učna pot.
Oglejte si podroben video korak-po-koraku
V videu kliknite gumbe, da preidete na naslednji korak.
Primer uporabe: Uvajanje novega zaposlenega (sprožilec: uporabnik.ustvarjen)
Scenarij:
Podjetju se pridruži nov skladiščnik.
Pred Smart Areno:
Kadrovska služba je morala ročno dodeljevati tečaje uvajanja, pošiljati opomnike in spremljati opravljene tečaje v preglednicah. Zamude so bile pogoste, revizije skladnosti pa stresne.
Z avtomatizacijo delovnega procesa:
- Ko je v vašem kadrovskem sistemu ustvarjen nov uporabnik, Smart Arena takoj samodejne registracije jih v obveznih poteh uvajanja – Varnost na delovnem mestu, bistveni elementi GDPR in vrednote podjetja.
- Nastavite avtomatizirane opomniki.
- Potrdila se samodejno shranijo.
- Kadrovska služba prejme obvestilo o zaključku.
✅ Rezultat:
Uvajanje se začne v trenutku, ko kadrovska služba doda uporabnika. Vaša kadrovska ekipa prihrani ure na teden, novozaposleni pa imajo nemoten in strukturiran začetek že od prvega dne.
Drugi primer uporabe: Nadgradnja veščin (Sprožilec: uporabnik.delovno mesto.spremenjeno)
Scenarij:
Zaposleni napreduje iz operaterja v vodjo ekipe.
Odlične novice, vendar to pomeni tudi nove odgovornosti, nove potrebe po skladnosti s predpisi in nova znanja.
Pred Smart Areno:
Kadrovska služba je ročno ugotovila, kateri tečaji veljajo za novo delovno mesto, odjavila stare in poslala nadaljnje informacije. Pogosto se ni nič zgodilo vse do nekaj tednov pozneje.
Z avtomatizacijo delovnega procesa:
- Novozaposleni, dodani prek vašega kadrovskega sistema, so samodejno vpisani v ustrezne poti glede na njihovo vlogo ali oddelek.
- Samodejni opomniki zagotovijo, da se ne zamudijo obvezni roki za usposabljanje.
- Certifikati se shranjujejo samodejno, pripravljeni za revizijo.
- Dobički v kadrovski službi popolna vidljivost v realnem času prek nadzornih plošč za dokončanje, s čimer se odpravijo ročni nadaljnji ukrepi.
✅ Rezultat:
Izpopolnjevanje se začne takoj. Vaša ekipa je videti proaktivna, vodje so bolje pripravljeni, skladnost s predpisi pa nikoli ne zaostaja.
Zakaj avtomatizacija postaja nujna, ne le koristna?
Trije premiki naredijo avtomatizacijo v upravljanju učenja pomembnejšo kot kdaj koli prej:
- Hibridna okolja: Razpršene ekipe potrebujejo skalabilne, samodejne delovne procese.
- Regulativni pritisk: Skladnost z GDPR, ISO in varnostnimi predpisi zahteva dosledno in sledljivo usposabljanje.
- Zadrževanje talentov: Notranja mobilnost in hitrejše uvajanje neposredno vplivata na zavzetost in zadržanje zaposlenih.
Avtomatizacija delovnih procesov pomaga oddelkom za človeške vire in izobraževanje ter razvoju ostati agilni – učenje je v realnem času usklajeno s poslovnimi spremembami.
Kako deluje?
Ni vam treba biti razvijalec.
- Izberite sprožilec: npr.
uporabnik.ustvarjenaliuporabnik.delovno.spremenjeno - Določite pogoje: kot
veja =oddelki - Izberite dejanje: samodejni vpis v tečaj(e)
Kliknite Zaključi — in Smart Arena poskrbi za vse od tam naprej.
(Oglejte si videoposnetek zgoraj)