Zagotavljanje skladnosti z zakoni ali notranjimi predpisi z obveznim usposabljanjem je velik izziv za številne organizacije. Administrativno breme in potreba po prilagojenih učnih poteh zahtevata digitalno rešitev, ki avtomatizira in personalizira proces usposabljanja.
Platforma za e-učenje predlaga prilagoditve programov v realnem času. ponuja brezhibno upravljanje obveznega usposabljanja – od samodejne registracije in opomnikov do prilagodljivih poročil in sledenja certifikatom. Predstavljamo Modul skladnosti.
Brezhibna skladnost za vsako organizacijo
Naša rešitev je idealna za:
- velike organizacije, ki želijo digitalizirati svoje procese,
- podjetja z različnimi delovnimi profili in potrebami po usposabljanju,
- vsa podjetja, ki si prizadevajo za zmanjšanje administrativnih bremen in povečanje preglednosti obveznih programov usposabljanja.
Možnosti uporabe tega prilagodljivega modula so nešteto – od internega usposabljanja, ki zahteva uradno odobritev mentorja, do uvajanja novih zaposlenih, ki potrebujejo specifične informacije v zvezi z delovnim mestom. Najbolj priljubljena uporaba modula je pri izvajanju zakonsko obveznih usposabljanj, kot je varnost pri delu, kjer je za uspešno izvedbo potrebna odobritev varnostnega inženirja.
Kako vam lahko modul za skladnost olajša administrativno breme
Samodejna registracija in opomniki:
Poenostavite upravljanje usposabljanja z avtomatsko registracijo ali ponovno registracijo na tečaj, ko so izpolnjeni določeni pogoji. Omogočite lahko avtomatsko registracijo zaposlenega na določen tečaj, ko poteče prejšnja certifikacija ali ko zaposleni izpolnijo katerega koli od drugih vnaprej določenih pogojev (uspešen zaključek drugega dela tečaja, uspešno ali neuspešno testiranje itd.). Samodejni opomniki zagotavljajo, da vaši zaposleni ne zamudijo nobenega dela usposabljanja.
Prilagodljive učne poti:
Izkoristite prilagodljive učne module, da zadostite specifičnim potrebam različnih uporabniških skupin. Glede na delovno mesto lahko kombinirate različne vsebine tečajev in združite usposabljanje v živo s spletnimi tečaji za prilagodljivo učenje. Zaposleni lahko napredujejo po učni poti na podlagi vnaprej določenih pogojev, kot so:
- avtomatska prijava na ustni zagovor po uspešno opravljenem testiranju,
- ponovna registracija za testiranje, če ni uspešno opravljena.
Napredno poročanje in prilagojena dokumentacija:
Preprosto ustvarite prilagojena poročila in potrdila z možnostmi odobritve na več ravneh. Z digitalnimi podpisi, ki vsem podpisnikom poročil omogočajo, da podajo soglasje na daljavo, olajšajte administrativne in logistične težave. Modul za skladnost je najlažji način za zagotavljanje skladnosti s pravnimi in internimi standardi.
Fleksibilno usposabljanje
Zmanjšanje upravnega bremena:
Omogočite svoji ekipi, da se bolj osredotoči na strateške naloge s pomočjo:
- Avtomatizacija aplikacij za usposabljanje,
- samodejna obvestila,
- samodejna izdaja prilagojenih potrdil.
Hranjenje vse dokumentacije na enem lahko dostopnem in preglednem mestu zagotavlja, da imate nadzor nad vsakim korakom usposabljanja.
Prilagojena dokumentacija:
Preprosto prilagodite dokumente za skladnost z zakonodajo in internimi politikami. Izkoristite možnost večnivojskega preverjanja in podpisovanja prilagojene dokumentacije ter imejte nadzor nad celotnim potekom usposabljanja.
Izboljšano sledenje in optimizacija procesov:
Spremljajte učinkovitost usposabljanja z naprednimi poročili in statistikami, ki jih lahko preprosto izvozite v želeni obliki.
Možne uporabe modula za skladnost
Z modulom za skladnost ne boste le olajšali izvajanja kompleksnejših obveznih usposabljanj za skladnost z zakoni, internimi predpisi ali industrijskimi standardi, kot je varnost pri delu. Prav tako lahko olajšate usposabljanje novih zaposlenih ali prekvalifikacijo obstoječih zaposlenih z vsebino, prilagojeno njihovim vlogam. Naša platforma ponuja orodja in prilagodljivost, potrebno za poenostavitev vseh vaših usposabljanj.
Vstopite v prihodnost obveznega usposabljanja z Pametna arenaZ avtomatizacijo in personalizacijo pomagamo organizacijam zmanjšati administrativno breme, zagotoviti skladnost z zakonodajo in izboljšati rezultate usposabljanja.