Izziv
Največji izziv pri Medisu je bila priprava vsebin. Prejšnji sistem je bil zastarel, neprijazen za uporabo in ni omogočal potrebne interaktivnosti ali prilagodljivosti. Poročila so prihajala z zamudo ali bila nepopolna, opomniki niso delovali, administracija pa je bila počasna in neučinkovita.
»Sistem je bil neroden, neinteraktiven in neprijazen do uporabnika. V pripravo vsebin smo vložili ogromno časa, a rezultati niso bili dobri.«
— Maja Rojšek, direktorica kadrovske službe, Medis Group
Rešitev: Poenostavljeno upravljanje izobraževanj s Smart Areno
Z uvedbo Smart Arene je Medis pridobil platformo, ki je enostavna, pregledna in učinkovita. Kadrovska služba lahko zdaj neposredno uvozi obstoječe vsebine iz PowerPointa ali PDF-ja in jih hitro pretvori v interaktivna e-izobraževanja. Sistem je povezan z njihovim HRIS, kar omogoča samodejno sinhronizacijo uporabnikov in sprotno sledenje napredku.
Vsa poročila, opomniki in potrdila se ustvarjajo samodejno. Motivacijski opomniki povečujejo vključenost zaposlenih, vsa izobraževalna gradiva pa so dostopna na enem mestu.
Ključni rezultati:
Poenostavljena priprava vsebin z uvozom PowerPoint/PDF
Pregledna in ažurna poročila po oddelkih
Avtomatski opomniki in obvestila za uporabnike
Boljše sodelovanje z internimi in zunanjimi deležniki
Zakaj deluje?
- Coursly AI: 5x hitrejša izdelava vsebin
- Integracija s kadrovskim sistemom: Točni podatki in prihranek časa
- Centraliziran dostop: Vse na enem mestu – gradiva, obvestila, certifikati
- Orodja za boljšo zavzetost: Motivacijski opomniki povečujejo končanje tečajev
»Smart Arena je poenostavila upravljanje našega e-izobraževanja. Povezana je z našim HR sistemom in ustvarja odlična poročila, ki prikazujejo, kdo je kaj zaključil in kdaj.«
