Manj klikanja, več izobraževanj
Smart Arena omogoča prilagojeno učenje, hitro ustvarjanje vsebin, združuje spletne tečaje z delavnicami v živo in avtomatizira ključne procese, vse za večjo zavzetost zaposlenih in manj administracije.
Zaupajo nam ekipe, kjer je znanje preveč pomembno, da bi ga prepustili naključju
Upravljanje uporabnikov, ki sledi vaši rasti
Preprosto upravljajte uporabnike po regijah, ekipah in vlogah. Dodeljujte pravice, vloge in skupine glede na segmente učencev, ki jih lahko upravljajo administratorji.
Dodajanje uporabnikov
Uvozite uporabnike prek Excelove datoteke ali omogočite samoprijavo. Kmalu na voljo
Uporabniške vloge
Določite vloge – od administratorjev in kadrovnikov do predavateljev in udeležencev – vsak dostopa le do tistega, kar potrebuje.
Administratorji
Polni dostop za upravljanje uporabnikov, tečajev, vsebine, nastavitve podjetja, blagovne znamke in naročnin.
Dovoljenja in pravice
Enostavno dodelite dostop posameznikom ali skupinam ter upravljajte pravice po tečaju, enoti ali vsebini.
Skupine uporabnikov
Segmentirajte učence glede na lokacijo, vlogo ali tim – kar vam omogoča bolj ciljno usmerjeno in učinkovito izobraževanje.
Sinhronizacija uporabnikov
Povežite Smart Areno z vašim HRM ali HCM sistemom (ali neposredno prek API-ja) ter varno upravljajte uporabnike, ekipe in lokacije (OAuth2 podprt).
Enotna prijava (SSO)
Zaposleni se prijavijo z istimi podatki kot za druge interne sisteme – SSO deluje z vašim obstoječim ponudnikom identitet in je integriran s Smart Areno.
Prilagoditev
Prilagodite prijavno stran, barvno shemo, dodajte logotip podjetja, nastavite lastne glave in noge e-poštnih sporočil, uporabite pisavo podjetja in uskladite vizualno identiteto tečajev.
Uvozite uporabnike prek Excelove datoteke ali omogočite samoprijavo. Kmalu na voljo
Določite vloge – od administratorjev in kadrovnikov do predavateljev in udeležencev – vsak dostopa le do tistega, kar potrebuje.
Polni dostop za upravljanje uporabnikov, tečajev, vsebine, nastavitve podjetja, blagovne znamke in naročnin.
Enostavno dodelite dostop posameznikom ali skupinam ter upravljajte pravice po tečaju, enoti ali vsebini.
Segmentirajte učence glede na lokacijo, vlogo ali tim – kar vam omogoča bolj ciljno usmerjeno in učinkovito izobraževanje.
Povežite Smart Areno z vašim HRM ali HCM sistemom (ali neposredno prek API-ja) ter varno upravljajte uporabnike, ekipe in lokacije (OAuth2 podprt).
Zaposleni se prijavijo z istimi podatki kot za druge interne sisteme – SSO deluje z vašim obstoječim ponudnikom identitet in je integriran s Smart Areno.
Prilagodite prijavno stran, barvno shemo, dodajte logotip podjetja, nastavite lastne glave in noge e-poštnih sporočil, uporabite pisavo podjetja in uskladite vizualno identiteto tečajev.
Zavarovalnica Sava s svojimi zaposlenimi ter svojo tržno mrežo pokriva poleg celotne Slovenije še hrvaški trg. Z aplikacijo Smart Arena tako lahko več tisoč sodelavcem, ki so lokacijsko razpršeni, omogočamo kakovostno in prijetno izobraževalno izkušnjo.
Izobraževanje, ki doseže vsakogar, kjer koli
Smart Arena poenostavi organizacijo izobraževanj: z združitvijo različnih oblik učenja in avtomatizacijo administracije omogoča učinkovito izkušnjo tako za administratorje kot za zaposlene.
Učno središče
Združite spletne module in predavanja v živo za bogato učno izkušnjo, ki upošteva različne stile učenja.
Vpisovanje v tečaje
Nastavite pravila za samodejen vpis glede na vlogo, oddelek ali druge kriterije – zmanjšajte administrativna opravila in prihranite čas.
Ponasatvitev vpisa ali dostopa
Upravljajte ponoven dostop do tečajev ali omogočite dodatne poskuse za opravljanje testov – če je uporabniku potekel dostop ali je opravil premalo uspešno.
Personalizirane učne poti
Načrtujte celostne učne poti z združevanjem različnih vrst tečajev: od e-učenja in testiranj do predavanj v živo. Določite pogoje za napredovanje in zagotovite logičen učni tok.
Povratne informacije in ocenjevanje
Dodajte kvize, vprašalnike in ankete – za preverjanje znanja in zbiranje povratnih informacij za nadaljnje izboljšave.
Zakonsko obvezna izobraževanja
Avtomatizirajte obvezna usposabljanja z vnaprej definiranimi učnimi potmi, avtomatskimi vpisi in sledenjem napredku v realnem času. Poskrbite za zakonsko skladnost z natančnim poročanjem in dokazi za revizije.
Katalogi
Organizirajte vsebine po vlogah, ekipah ali namenih (npr. uvajanje, skladnost, razvoj veščin). Omogočite časovno omejen in ciljno usmerjen dostop.
Knjižnica 400+ e-tečajev
Hiter dostop do pripravljenih vsebin s področij poslovanja, IT, marketinga in mehkih veščin. Idealno za hitro uvajanje brez ustvarjanja vsebin iz nič.
Način vpisa po meri
Omogočite uporabnikom, da sami brskajo po katalogu tečajev in se vanje vpišejo, ali pa nastavite obvezna izobraževanja z avtomatiziranimi vpisi glede na skupine uporabnikov.
Spremljanje napredka
Uporabite nadzorne plošče za spremljanje napredka udeležencev, stopenj dokončanja tečajev in splošne učinkovitosti izobraževanj.
Združite spletne module in predavanja v živo za bogato učno izkušnjo, ki upošteva različne stile učenja.
Nastavite pravila za samodejen vpis glede na vlogo, oddelek ali druge kriterije – zmanjšajte administrativna opravila in prihranite čas.
Upravljajte ponoven dostop do tečajev ali omogočite dodatne poskuse za opravljanje testov – če je uporabniku potekel dostop ali je opravil premalo uspešno.
Načrtujte celostne učne poti z združevanjem različnih vrst tečajev: od e-učenja in testiranj do predavanj v živo. Določite pogoje za napredovanje in zagotovite logičen učni tok.
Dodajte kvize, vprašalnike in ankete – za preverjanje znanja in zbiranje povratnih informacij za nadaljnje izboljšave.
Avtomatizirajte obvezna usposabljanja z vnaprej definiranimi učnimi potmi, avtomatskimi vpisi in sledenjem napredku v realnem času. Poskrbite za zakonsko skladnost z natančnim poročanjem in dokazi za revizije.
Organizirajte vsebine po vlogah, ekipah ali namenih (npr. uvajanje, skladnost, razvoj veščin). Omogočite časovno omejen in ciljno usmerjen dostop.
Hiter dostop do pripravljenih vsebin s področij poslovanja, IT, marketinga in mehkih veščin. Idealno za hitro uvajanje brez ustvarjanja vsebin iz nič.
Omogočite uporabnikom, da sami brskajo po katalogu tečajev in se vanje vpišejo, ali pa nastavite obvezna izobraževanja z avtomatiziranimi vpisi glede na skupine uporabnikov.
Uporabite nadzorne plošče za spremljanje napredka udeležencev, stopenj dokončanja tečajev in splošne učinkovitosti izobraževanj.
“V podjetju BSH Hišni aparati d.o.o. Nazarje smo se odločili, da digitaliziramo proces uvodnega uvajalnega seminarja za nove sodelavce. Z rešitvijo podjetja Smart Naris smo zadovoljni, saj so nam s produktom pomagali optimizirati za nas zelo pomemben proces teoretičnega uvajanja novih kolegov. Privarčevali smo na internih resursih in hkrati povečali zadovoljstvo zaposlenih.”
Avtomatizirajte administracijo.
Ročno sledenje izobraževanjem, tiskanje obrazcev in lovljenje za potrdili izčrpava vašo L&D ekipo. Smart Arena odpravi administrativno breme z avtomatizacijo vpisov, opomnikov, potrdila in potekov dela.
Samodejni vpisi
Udeleženci se samodejno vpišejo v tečaje, ko izpolnijo določene pogoje – na primer ob poteku certifikata ali ob začetku nove vloge.
Pametna obvestila
Sistemska obvestila obveščajo uporabnike o novih tečajih, zapadlih nalogah in prihajajočih dogodkih – prilagojena vsakemu uporabniku.
Sledenje rokom in potek certifikatov
Nastavite roke za izobraževanja – Smart Arena samodejno pošlje opomnike pred iztekom, tudi za certifikate z omejeno veljavnostjo.
Prilagodljivi avtomatizirani tokovi
Ustvarite lastne poteke dela z “triggers” (sprožilci), pogoji in dejanji – na primer: ob začetku dela v prodaji v določenem oddelku se uporabnika samodejno vpiše v onboarding program.
Udeleženci se samodejno vpišejo v tečaje, ko izpolnijo določene pogoje – na primer ob poteku certifikata ali ob začetku nove vloge.
Sistemska obvestila obveščajo uporabnike o novih tečajih, zapadlih nalogah in prihajajočih dogodkih – prilagojena vsakemu uporabniku.
Nastavite roke za izobraževanja – Smart Arena samodejno pošlje opomnike pred iztekom, tudi za certifikate z omejeno veljavnostjo.
Ustvarite lastne poteke dela z “triggers” (sprožilci), pogoji in dejanji – na primer: ob začetku dela v prodaji v določenem oddelku se uporabnika samodejno vpiše v onboarding program.
Vodite izobraževanj v živo z nekaj kliki
Se izgubljate v Excel tabelah? Vas čaka nešteto e-mailov za usklajevanje enega samega termina? Smart Arena poenostavi celoten postopek: od prijav do sledenja prisotnosti in izdaje certifikatov.
Preprosto načrtovanje seminarjev
Ustvarite in upravljajte izobraževanja v živo v le nekaj klikih. Nastavite čas, sledite stroškom, dodelite izvajalce in samodejno obvestite udeležence.
Prilagodljiv način prijave
Uporabnike lahko vpišete ročno, omogočite samoprijavo ali vzpostavite avtomatizacijo glede na oddelek ali lokacijo. Določite roke za prijave in po želji vključite dodatno odobritev s strani nadrejenega.
Spremljanje prisotnosti in zaključkov
Spremljajte prisotnost digitalno in nastavite pogoje za uspešno udeležbo. Napredek in zaključki se beležijo samodejno – brez papirja in brez dvoumnosti.
Certifikati
Ob uspešno zaključenih izobraževanjih se certifikati ustvarjajo samodejno – personalizirani, z možnostjo uporabe vaše grafične predloge ali ustvarjanja nove. Pripravljeni za delitev in revizijo.
Podpisovanje z e-podpisom
PDF-ji s prisotnostjo vključujejo polja za digitalni podpis – za popolnoma sledljive zapise, uporabne pri varnostnih, onboarding ali zakonsko predpisanih izobraževanjih.
Katalogi
Organizirajte seminarje v pregledne kataloge, da bodo udeleženci enostavno našli relevantne vsebine. Dostop uredite z roki za prijavo ter zagotovite večjo preglednost s potrjevanjem prijav s strani nadrejenih.
Ustvarite in upravljajte izobraževanja v živo v le nekaj klikih. Nastavite čas, sledite stroškom, dodelite izvajalce in samodejno obvestite udeležence.
Uporabnike lahko vpišete ročno, omogočite samoprijavo ali vzpostavite avtomatizacijo glede na oddelek ali lokacijo. Določite roke za prijave in po želji vključite dodatno odobritev s strani nadrejenega.
Spremljajte prisotnost digitalno in nastavite pogoje za uspešno udeležbo. Napredek in zaključki se beležijo samodejno – brez papirja in brez dvoumnosti.
Ob uspešno zaključenih izobraževanjih se certifikati ustvarjajo samodejno – personalizirani, z možnostjo uporabe vaše grafične predloge ali ustvarjanja nove. Pripravljeni za delitev in revizijo.
PDF-ji s prisotnostjo vključujejo polja za digitalni podpis – za popolnoma sledljive zapise, uporabne pri varnostnih, onboarding ali zakonsko predpisanih izobraževanjih.
Organizirajte seminarje v pregledne kataloge, da bodo udeleženci enostavno našli relevantne vsebine. Dostop uredite z roki za prijavo ter zagotovite večjo preglednost s potrjevanjem prijav s strani nadrejenih.
Združite e-tečaje in delavnice v živo
Upravljanje izobraževanj na več orodjih je zamudno. Smart Arena združi vse: e-tečaje, izobraževanja v živo, vsebine za skladnost in več – v eno pregledno in prilagodljivo učno središče.
Izobraževanja v živo
Načrtujte in izvajajte izobraževanja z inštruktorji kar v platformi. Sledenje prisotnosti in zbiranje povratnih informacij sta vključena.
Obvezno ali prostovoljno učenje
Udeleženci se lahko sami vpišejo v tečaje iz kataloga ali pa sistem samodejno vpiše uporabnike glede na njihovo skupino, oddelek ali vlogo.
Učni programi z več tečaji
Združite več tečajev v eno celovito učno izkušnjo (npr. »Akademija vodenja«), z vnaprej določenim zaporedjem, pogoji za napredovanje in minimalnim odstotkom uspešno zaključenih vsebin.
Vnaprej določeni učni načrti
Vnaprej določeni časovni načrti (npr. mesečni, četrtletni) za izvedbo usposabljanj – idealno za uvajanje novozaposlenih, skladnost s predpisi ali osvežitev certifikatov. Administrator določi vsebine in roke za dokončanje (npr. v 6–12 mesecih).
Knjižnica 400+ e-tečajev
Hiter dostop do pripravljenih vsebin s področij poslovanja, IT, marketinga in mehkih veščin. Idealno za hitro uvajanje brez ustvarjanja vsebin iz nič.
Kombiniran pristop
Povežite obvezne učne poti z možnostjo samostojnega raziskovanja dodatnih tem – zaposleni opravijo dodeljena izobraževanja, hkrati pa lahko raziskujejo še druga področja iz obsežne knjižnice.
Načrtujte in izvajajte izobraževanja z inštruktorji kar v platformi. Sledenje prisotnosti in zbiranje povratnih informacij sta vključena.
Udeleženci se lahko sami vpišejo v tečaje iz kataloga ali pa sistem samodejno vpiše uporabnike glede na njihovo skupino, oddelek ali vlogo.
Združite več tečajev v eno celovito učno izkušnjo (npr. »Akademija vodenja«), z vnaprej določenim zaporedjem, pogoji za napredovanje in minimalnim odstotkom uspešno zaključenih vsebin.
Vnaprej določeni časovni načrti (npr. mesečni, četrtletni) za izvedbo usposabljanj – idealno za uvajanje novozaposlenih, skladnost s predpisi ali osvežitev certifikatov. Administrator določi vsebine in roke za dokončanje (npr. v 6–12 mesecih).
Hiter dostop do pripravljenih vsebin s področij poslovanja, IT, marketinga in mehkih veščin. Idealno za hitro uvajanje brez ustvarjanja vsebin iz nič.
Povežite obvezne učne poti z možnostjo samostojnega raziskovanja dodatnih tem – zaposleni opravijo dodeljena izobraževanja, hkrati pa lahko raziskujejo še druga področja iz obsežne knjižnice.
“Poglavitna prednost Smart Arene je enostavna uporabniška izkušnja, pa tudi sistematičnost, preglednost in veliko didaktičnih orodij, ki omogočajo kakovostno izdelavo e-tečajev, oblikovno skladnih z našo podobo. Z ekipo Smart Arene odlično sodelujemo.”
Dokažite učinek izobraževanj
Težko prepoznate vrzeli v znanju ali pripravljate poročila za revizijo? Smart Arena ponuja statistiko, pripravljeno za izvoz. Brez preglednic in brez stresa. Spremljajte napredek, odkrivajte tveganja in dokažite ROI usposabljanj.
Poročila o napredku in zaključkih
Spremljajte, kdo je kaj opravil – po osebi, ekipi ali tečaju. Podatki se osvežujejo v realnem času za digitalne tečaje, izobraževanja v živo in certifikate.
Ankete in povratne informacije
Zbirajte mnenja udeležencev in analizirajte trende po oddelkih ali vsebinah. Hitro prepoznajte nezadovoljstvo in prilagodite strategijo.
Nadzorne plošče za administratorje
Vodje ekip lahko sproti spremljajo uspešnost svojih sodelavcev, preverjajo zamude in prejemajo tedenska samodejna poročila po e-pošti – brez lovljenja za podatki.
Poročila o izobraževanjih v živo
Spremljajte prisotnost, rezultate in zaključene obveznosti pri vseh izobraževanjih v živo; in z enim klikom izvozite poročila, pripravljena za revizijo.
Poročila za obvezna izobraževanja
Ustvarjajte, upravljajte in digitalno podpisujte poročila, potrebna za zakonsko skladnost – z možnostjo izvoza.
Certifikati in preverjanja znanja
Izvozite certifikate in rezultate testov z enim klikom. Vsi podatki so varno shranjeni in sledljivi – za vsakega uporabnika in vsak tečaj.
Prilagojena poročila
Ustvarite poročila v CSV, PDF ali Excel obliki – po uporabnikih, tečajih ali časovnih obdobjih. Prilagodite prikaz glede na poslovna ali zakonska poročila.
Spremljajte, kdo je kaj opravil – po osebi, ekipi ali tečaju. Podatki se osvežujejo v realnem času za digitalne tečaje, izobraževanja v živo in certifikate.
Zbirajte mnenja udeležencev in analizirajte trende po oddelkih ali vsebinah. Hitro prepoznajte nezadovoljstvo in prilagodite strategijo.
Vodje ekip lahko sproti spremljajo uspešnost svojih sodelavcev, preverjajo zamude in prejemajo tedenska samodejna poročila po e-pošti – brez lovljenja za podatki.
Spremljajte prisotnost, rezultate in zaključene obveznosti pri vseh izobraževanjih v živo; in z enim klikom izvozite poročila, pripravljena za revizijo.
Ustvarjajte, upravljajte in digitalno podpisujte poročila, potrebna za zakonsko skladnost – z možnostjo izvoza.
Izvozite certifikate in rezultate testov z enim klikom. Vsi podatki so varno shranjeni in sledljivi – za vsakega uporabnika in vsak tečaj.
Ustvarite poročila v CSV, PDF ali Excel obliki – po uporabnikih, tečajih ali časovnih obdobjih. Prilagodite prikaz glede na poslovna ali zakonska poročila.
Sinhronizirajte informacije brez podvajanja
Se spopadate z ročnim vnosom podatkov med sistemi, ki se med seboj ne dopolnjujejo? Smart Arena z API-jem in široko mrežo integracij poenostavi delovne tokove in sinhronizacijo podatkov.
API integracija
Smart Arena API omogoča sinhronizacijo podatkov o zaposlenih, organizacijske strukture (enote, oddelki, vloge), rezultatov izobraževanj (zaključki, točke, certifikati) in celo ustvarjanje dogodkov neposredno iz vašega HR sistema.
SSO prijava
Zaposleni se lahko prijavijo s svojimi obstoječimi podatki, upravljanimi prek ponudnika identitet. Varnost in enostavnost v enem.
Gecko
Gecko je celovit HR sistem, ki odlično dopolnjuje Smart Areno. Skupaj omogočata popolno upravljanje kadrovskih procesov ter prihranek časa za strateške naloge.
Smart Arena API omogoča sinhronizacijo podatkov o zaposlenih, organizacijske strukture (enote, oddelki, vloge), rezultatov izobraževanj (zaključki, točke, certifikati) in celo ustvarjanje dogodkov neposredno iz vašega HR sistema.
Zaposleni se lahko prijavijo s svojimi obstoječimi podatki, upravljanimi prek ponudnika identitet. Varnost in enostavnost v enem.
Gecko je celovit HR sistem, ki odlično dopolnjuje Smart Areno. Skupaj omogočata popolno upravljanje kadrovskih procesov ter prihranek časa za strateške naloge.
Stopite korak dlje od e-učenja. Zgradite celovit učni ekosistem.
Katere integracije podpira Smart Arena LMS?
Smart Arena omogoča preprosto integracijo in povezljivost z drugimi sistemi. Podpira integracijo prek API, možnost SSO ter združljivost z vodilnimi HRM in ERP sistemi ter s tem zagotavlja učinkovito uporabniško izkušnjo.
Kaj je sistem za upravljanje učenja (LMS) in kako lahko Smart Arena pomaga naši organizaciji?
Sistem za upravljanje učenja je programska aplikacija, ki organizacijam omogoča zagotavljanje, sledenje in upravljanje spletnih učnih vsebin. Smart Arena ponuja celovit LMS, ki podjetjem omogoča, da poenostavijo svoje procese usposabljanja, vanj vključijo svoje zaposlene in spremljajo njihovo uspešnost, kar zagotavlja učinkovite in uspešne učne izkušnje.
Ali lahko do Smart Arena LMS dostopam prek mobilnega telefona?
Da. Aplikacija Smart Arena vam omogoča dostop do izobraževanja kjerkoli in kadarkoli, vključno z mobilnimi telefoni, tablicami ali prenosniki. Smart Arena ima prilagodljiv dizajn glede na velikost zaslona, ki ga uporabljate, in s tem poskrbi za čudovito uporabniško izkušnjo.
Koliko jezikov podpira sistem Smart Arena LMS?
Smart Arena LMS je v celoti prevedena v 10 jezikov, podpira pa vsebino v katerem koli jeziku in se s tem prilagodi vsem vašim programom učenja, omogoči dostopnost vsem vašim zaposlenim ter zagotovlja najboljšo spletno usposabljanje in gradiva za doseganje želenih učnih ciljev vaših zaposlenih, strank in partnerjev.
Ali lahko uvozim vsebino iz našega starega LMS-ja?
Da! Na Smart Areni vam pomagamo prenesti vsebino iz vašega starega LMS sistema ter vam jo po potrebi še dodatno obogatimo. Poleg tega vam bomo pomagali pri nastavitvi vsega, vključno z učno vsebino, API-ji in vtičniki med postopkom implementacije.
Ali ima Smart Arena LMS omejitev glede shrambe v oblaku?
V paket je brezplačno vključenih 30Gb prostora za shrambo v oblaku, kar zadostuje za vse vaše potrebe po izobraževanju.
Kako Smart Arena zagotavlja varnost in zasebnost podatkov?
V Smart Areni jemljemo varnost podatkov in zasebnost zelo resno. Naš LMS je zgrajen na varni infrastrukturi in uporabljamo napredne tehnologije šifriranja za zaščito vaših občutljivih podatkov. Prav tako smo popolnoma skladni z mednarodnimi predpisi o zasebnosti podatkov, kot je GDPR, da zaščitimo podatke in zasebnost vaše organizacije.
Ali Smart Arena LMS podpira SSO in dvostopenjsko preverjanje pristnosti?
Da. Naša povezava za SSO omogoča enostavno izvajanje integracij s ponudnikom preverjanja pristnosti v vaši organizaciji.
