Kako je Luka Koper skalirala uvođenje u posao za 400 novih zaposlenika - Smart Arena

100%

automatizirani onboarding

80%

brži onboarding

1000

ušteđenih sati

Luka Koper je operater teretne luke koji upravlja, razvija i održava neprekidnu 24/7 lučku infrastrukturu na 12 specijaliziranih terminala u Kopru.

Odjel

Ljudski resursi

Industrija

Prijevoz i logistika

Lokacija

Slovenija

Veličina tvrtke

2400+

Funkcionalnosti

Automatizacija radnih procesa

Rješenja

Digitalizacija Uvođenje zaposlenika

Pogledajte cijeli video

Upoznajmo se, unesite svoje ime.

Ime i prezime

E-mail

Naziv tvrtke

Veličina tvrtkeOdaberite…1–1011–5051–200201–500501+

Država

Otključaj video

Isključi zvuk

Izazov

Prije uvođenja Smart Arene, proces onboardinga novih zaposlenika u Luci Koper uvelike se oslanjao na fizičku papirologiju i ručnu koordinaciju. Rad 24/7 luke na 12 specijaliziranih terminala stvarao je „matricu složenosti“. Odjel za ljudske resurse morao je ručno zakazivati 4-satne obuke uživo za svakog novog zaposlenika i ručno unositi svaki podatak o prisutnosti, rezultat testa i potpis u svoj centralni SAP sustav, što je rezultiralo ozbiljnim administrativnim uskim grlima.

„Preko 120 automatizacija danas pouzdano obavlja posao za koji su nekada bili potrebni tisuće sati administrativnog napora. Naša najveća pobjeda je jasna: naši timovi za ljudske resurse i sigurnost dobivaju svoje vrijeme natrag za ljude, a ne za papire.“

– Matej Osenar, direktor ljudskih resursa, Luka Koper

Rješenje: Skalabilna automatizacija s dubokom SAP integracijom

Luka Koper koristila je platformu Smart Arena za potpunu digitalizaciju i automatizaciju kako općeg HR onboardinga, tako i stroge obuke za usklađenost sa zaštitom na radu (VZD). Uspostavom besprijekorne dvosmjerne integracije sa SAP-om, sustav trenutno prepoznaje ulogu, jedinicu i lokaciju novog zaposlenika te automatski dodjeljuje visoko personalizirani put učenja.

„Teme koje su prethodno zahtijevale 4-satno predavanje uživo sada zaposlenici završe za 1 sat – izravno na svojim telefonima, tijekom smjene.“

Zašto funkcionira?

• 120+ automatiziranih radnih procesa: Sustav trenutno navigira složenom matricom obuke, isporučujući savršeno personalizirane tečajeve bez ikakve intervencije HR-a.
• Nula ručnog unosa podataka: Zahvaljujući dvosmjernoj SAP integraciji, svi završeni tečajevi, vremena i digitalni potpisi automatski se sinkroniziraju s centralnim sustavom.
• Mobilni pristup: Zaposlenici bez namjenskih uredskih stolova mogu pristupiti svojoj obuci putem mobilne aplikacije Capsula ili terminalnih stanica, dovršavajući module fleksibilno unutar 30-dnevnog roka.
• Automatizirana usklađenost sa sigurnosnim propisima (VZD): Sustav automatski obrađuje petlje zakonske usklađenosti izračunavanjem datuma obnove i ponovnim upisom zaposlenika 3 mjeseca prije isteka njihovih sigurnosnih certifikata.
• Optimizacija resursa: Interni stručnjaci potpuno su oslobođeni ponovnog održavanja istih predavanja uživo, što im omogućuje da se usredotoče na visokokvalificirani operativni rad.

„Ova optimizacija omogućila nam je da uspješno završimo preko 480 digitalnih onboardinga tijekom brzog rasta prošle godine, potpuno bez dodatnog administrativnog opterećenja za naš tim i s točno 0 ručnih unosa.“

Rezervirajte

30-minutnu demonstraciju

• Predstavljanje ključnih značajki
• Priče o uspjehu tvrtki koje su smanjile administrativno vrijeme i povećale angažman
• Personalizirana ponuda temeljena na veličini i potrebama vaše tvrtke

Ime

Prezime

E-mail

Broj telefona

Slovenija +386

• Sjedinjene Američke Države+1
• Ujedinjeno Kraljevstvo+44
• Afganistan+93
• Albanija+355
• Alžir+213
• Američka Samoa+1
• Andora+376
• Angola+244
• Angvila+1
• Antigva i Barbuda+1
• Argentina+54
• Armenija+374
• Aruba+297
• Otok Ascension+247
• Australija+61
• Austrija+43
• Azerbajdžan+994
• Bahami+1
• Bahrein+973
• Bangladeš+880
• Barbados+1
• Bjelorusija+375
• Belgija+32
• Belize+501
• Benin+229
• Bermuda+1
• Butan+975
• Bolivija+591
• Bosna i Hercegovina+387
• Bocvana+267
• Brazil+55
• Britanski Indijskooceanski teritorij+246
• Britanski Djevičanski otoci+1
• Brunej+673
• Bugarska+359
• Burkina Faso+226
• Burundi+257
• Kambodža+855
• Kamerun+237
• Kanada+1
• Zelenortska Republika+238
• Karipska Nizozemska+599
• Kajmanski otoci+1
• Srednjoafrička Republika+236
• Čad+235
• Čile+56
• Kina+86
• Božićni otok+61
• Kokosovi (Keelingovi) otoci+61
• Kolumbija+57
• Komori+269
• Kongo - Brazzaville+242
• Kongo - Kinshasa+243
• Cookovi otoci+682
• Kostarika+506
• Hrvatska+385
• Kuba+53
• Curaçao+599
• Cipar+357
• Češka Republika+420
• Obala Bjelokosti+225
• Danska+45
• Džibuti+253
• Dominika+1
• Dominikanska Republika+1
• Ekvador+593
• Egipat+20
• Salvador+503
• Ekvatorijalna Gvineja+240
• Eritreja+291
• Estonija+372
• Esvatini+268
• Etiopija+251
• Falklandski otoci+500
• Farski otoci+298
• Fidži+679
• Finska+358
• Francuska+33
• Francuska Gvajana+594
• Francuska Polinezija+689
• Gabon+241
• Gambija+220
• Gruzija+995
• Njemačka+49
• Gana+233
• Gibraltar+350
• Grčka+30
• Grenland+299
• Grenada+1
• Gvadalupa+590
• Guam+1
• Gvatemala+502
• Guernsey+44
• Gvineja+224
• Gvineja Bisau+245
• Gvajana+592
• Haiti+509
• Honduras+504
• Hong Kong+852
• Mađarska+36
• Island+354
• Indija+91
• Indonezija+62
• Iran+98
• Irak+964
• Irska+353
• Otok Man+44
• Izrael+972
• Italija+39
• Jamajka+1
• Japan+81
• Jersey+44
• Jordan+962
• Kazahstan+7
• Kenija+254
• Kiribati+686
• Kosovo+383
• Kuvajt+965
• Kirgistan+996
• Laos+856
• Latvija+371
• Libanon+961
• Lesoto+266
• Liberija+231
• Libija+218
• Lihtenštajn+423
• Litva+370
• Luksemburg+352
• Makao+853
• Madagaskar+261
• Malavi+265
• Malezija+60
• Maldivi+960
• Mali+223
• Malta+356
• Maršalovi Otoci+692
• Martinik+596
• Mauritanija+222
• Mauricijus+230
• Mayotte+262
• Meksiko+52
• Mikronezija+691
• Moldova+373
• Monako+377
• Mongolija+976
• Crna Gora+382
• Montserrat+1
• Maroko+212
• Mozambik+258
• Mjanmar (Burma)+95
• Namibija+264
• Nauru+674
• Nepal+977
• Nizozemska+31
• Nova Kaledonija+687
• Novi Zeland+64
• Nikaragva+505
• Niger+227
• Nigerija+234
• Niue+683
• Otok Norfolk+672
• Sjeverna Koreja+850
• Sjeverna Makedonija+389
• Sjeverni Marijanski otoci+1
• Norveška+47
• Oman+968
• Pakistan+92
• Palau+680
• Palestina+970
• Panama+507
• Papua Nova Gvineja+675
• Paragvaj+595
• Peru+51
• Filipini+63
• Poljska+48
• Portugal+351
• Portoriko+1
• Katar+974
• Rumunjska+40
• Rusija+7
• Ruanda+250
• Réunion+262
• Samoa+685
• San Marino+378
• Saudijska Arabija+966
• Senegal+221
• Srbija+381
• Sejšeli+248
• Sijera Leone+232
• Singapur+65
• Sint Maarten+1
• Slovačka+421
• Slovenija+386
• Solomonski Otoci+677
• Somalija+252
• Južna Afrika+27
• Južna Koreja+82
• Južni Sudan+211
• Španjolska+34
• Šri Lanka+94
• Sveti Bartolomej+590
• Sveta Helena+290
• Sveti Kristofor i Nevis+1
• Sveta Lucija+1
• Sveti Martin+590
• Sveti Petar i Mikelon+508
• Sveti Vincent i Grenadini+1
• Sudan+249
• Surinam+597
• Svalbard i Jan Mayen+47
• Švedska+46
• Švicarska+41
• Sirija+963
• Sveti Toma i Princip+239
• Tajvan+886
• Tadžikistan+992
• Tanzanija+255
• Tajland+66
• Timor-Leste+670
• Togo+228
• Tokelau+690
• Tonga+676
• Trinidad i Tobago+1
• Tunis+216
• Turska+90
• Turkmenistan+993
• Otoci Turks i Caicos+1
• Tuvalu+688
• Američki Djevičanski otoci+1
• Uganda+256
• Ukrajina+380
• Ujedinjeni Arapski Emirati+971
• Ujedinjeno Kraljevstvo+44
• Sjedinjene Američke Države+1
• Urugvaj+598
• Uzbekistan+998
• Vanuatu+678
• Vatikan+39
• Venezuela+58
• Vijetnam+84
• Wallis i Futuna+681
• Zapadna Sahara+212
• Jemen+967
• Zambija+260
• Zimbabve+263
• Ålandski otoci+358

Naziv tvrtke

Odjel

OdaberiteHR L&D Ostalo

Veličina tvrtke

Odaberite0 do 99 osoba100 do 250 osoba251 do 1.000 osoba1.001 do 5.000 osoba5.000+

Kako ste čuli za nas?

OdaberitePrijatelj ili kolega LinkedIn Članak ili blog Google Instagram Facebook AI chatbot (ChatGPT) Webinar Događaj Ostalo

Zakažite demo

Slanjem svojih podataka za kontakt pristajete na primanje komunikacije od Smart Arena. Možete se odjaviti u bilo kojem trenutku. Za detalje pogledajte našu politiku privatnosti.