Izziv
Največji izziv pri Medisu je bila priprava vsebin. Prejšnji sistem je bil zastarel, neprijazen za uporabo in ni omogočal potrebne interaktivnosti ali prilagodljivosti. Poročila so prihajala z zamudo ali bila nepopolna, opomniki niso delovali, administracija pa je bila počasna in neučinkovita.
»Sistem je bil neroden, neinteraktiven in neprijazen do uporabnika. V pripravo vsebine smo vložili veliko časa, vendar rezultati niso bili dobri.«
— Maja Rojšek, direktorica kadrovske službe Medis Group
Rešitev: Poenostavljeno upravljanje izobraževanj s Smart Areno
Z uvedbo Smart Arene je Medis pridobil platformo, ki je enostavna, pregledna in učinkovita. Kadrovska služba lahko zdaj neposredno uvozi obstoječe vsebine iz PowerPointa ali PDF-ja in jih hitro pretvori v interaktivna e-izobraževanja. Sistem je povezan z njihovim HRIS, kar omogoča samodejno sinhronizacijo uporabnikov in sprotno sledenje napredku.
Vsa poročila, opomniki in potrdila se ustvarjajo samodejno. Motivacijski opomniki povečujejo vključenost zaposlenih, vsa izobraževalna gradiva pa so dostopna na enem mestu.
Ključni rezultati:
Hitrejše ustvarjanje vsebine z uvozom PowerPoint/PDF
Jasna in ažurna poročila po oddelkih
Samodejni opomniki in obvestila za uporabnike
Boljše sodelovanje z notranjimi in zunanjimi deležniki
Zakaj deluje?
- CourslyAI 5-krat hitrejše ustvarjanje vsebin
- Integracija s sistemom za upravljanje s kadri: Natančni podatki in prihranek časa
- Centraliziran dostop: Vse na enem mestu – gradiva, opomniki, potrdila
- Orodja za boljšo angažiranost: Motivacijski opomniki pospešijo dokončanje tečaja
»Smart Arena je poenostavila upravljanje našega e-učenja. Povezuje se z našim kadrovskim sistemom in ustvarja odlična poročila, ki prikazujejo, kdo je kaj opravil in kdaj.«