Uvijek audit-ready – bez žurbe.
Vaš LMS dodjeljuje tečaje usklađenosti. Ne može dokazati da su pohađani. Smart Arena upravlja cijelom obvezom – od dodjele do potpisanog, revizijski spremnog dokaza – kao jednom automatiziranom petljom.
sama od sebe
Kada revizor pita, HR ne bi trebao ponovno sastavljati dokaze.
Bez sustava, obvezne obuke žive na tri mjesta odjednom – tablica tko je na redu, pristigla pošta s podsjetnicima koje nitko ne čita i mapa s potpisanim potvrdama koje je netko ručno skenirao. Potvrde tiho istječu. Pravila se mijenjaju i nitko nije siguran tko još treba ponovnu obuku. Zatim dolazi revizija, i tjedni nestaju u prikupljanju dokaza koji su trebali postojati cijelo vrijeme.
scanned
2024
Jedna petlja, pet faza.
Svaka mogućnost na ovoj stranici je jedna faza istog životnog ciklusa. Postavite pravilo jednom i ono radi samostalno. To je razlika između dodjeljivanja tečajeva usklađenosti and upravljanja usklađenošću. Petlja je proizvod.
Obvezno znači automatski – ne ručno.
Dodijelite obaveznu obuku prema pravilu – ulozi, organizacijskoj jedinici, radnom mjestu ili lokaciji – tako da se osoba automatski upiše čim ispuni uvjete. Novi zaposlenik na reguliranoj poziciji dobiva obvezu. Netko promijeni odjel, a pravi mu mandat slijedi. Nema proračunskih tablica za usklađivanje. Nitko nije izostavljen.
Kraj papirnatim tragovima – izjave se automatski generiraju, potpisuju i arhiviraju.
Smart Arena automatski generira izjavu o usklađenosti čim obvezna obuka bude završena, a zatim je prosljeđuje na službeno odobrenje – od strane voditelja usklađenosti ili ovlaštenog potvrđivača, uz opcionalni e-potpis polaznika gdje je to potrebno. Više potpisnika na jednom zapisu, svaki može pratiti status obuke. Potvrde imaju datume valjanosti. Regulirana obuka odvija se od početka do kraja: teorija → testiranje → praksa → odobrenje, svaki rezultat automatski se prilaže polazniku.
Znajte tko je pokriven – u stvarnom vremenu, prije isteka roka.
Nadzorne ploče u stvarnom vremenu prikazuju HR-u i menadžerima tko je sukladan, kome istječe rok i tko kasni – do pojedinca. Svaki korisnik ima potpunu povijest usklađenosti: upise, rezultate, potvrde i certifikate, pohranjene kao dokaz za svaku osobu. Menadžeri i HR dobivaju uvid prilagođen svojim zaposlenicima, obavijesti automatski dolaze do prave osobe, a administratori rješavaju iznimke bez ponovnog kreiranja bilo čega.
Istek roka pokreće ponovnu certifikaciju – a promjena pravila slijedi sama od sebe.
Datum valjanosti svakog certifikata pokreće automatski ciklus ponovne certifikacije: kako se približava istjecanje, obuka se ponovno dodjeljuje i počinju podsjetnici. A kada se samo pravilo promijeni, verzija preuzima kontrolu – ažurirajte pravilo ili verziju tečaja, i Smart Arena će ga ponovno dodijeliti svima pogođenima. Dakle, na pitanje „tko još treba novu verziju?“ odgovara sustav, a ne pamćenje.
Inspektor dolazi – sve izvozite u dva klika.
Budući da se svaka dodjela, potpisana izjava, rezultat i potvrda bilježe čim se dogode, dokazi već postoje kada ih revizor zatraži. Revizijski trag i nepromjenjiva arhiva su zadani – a ne dodatak. Ono što je nekad zahtijevalo tjedne ručne pripreme postaje jedan izvoz u PDF ili Excel.
Odaberite trenutak – priložite tijek usklađenosti.
Obveze kod kojih si ne možete priuštiti pogrešku.
Od zaštite na radu i GDPR-a do AML-a i industrijski specifičnih mandata, Smart Arena je stvorena za obuku gdje „mislimo da su svi to napravili“ nije odgovor. Ista petlja upravlja svima njima.
Pokreće Coursly AIDonesena je nova uredba. Sutra imate tečaj.
Knjižnica s više od 400 tečajeva dolazi s gotovim katalogom usklađenosti na radnom mjestu i GDPR-a koji možete izravno uključiti u mandat – a Coursly AI pretvara novu uredbu u tečaj u jednom danu.
Jedna platforma – ne alat za usklađenost pričvršćen na LMS.
Obvezna obuka, dokazi i izvješćivanje pokreću se na istom sustavu koji isporučuje sve ostalo – tako da ništa ne treba izvoziti, usklađivati niti tražiti po različitim alatima.
Automation
Motor u podlozi – okidači, podsjetnici i eskalacije koji pokreću petlju.
Istražite Automation →Learn
Isporučuje obvezne tečaje, ILT i kombinirane sesije usklađenosti s dokazom prisutnosti.
Istražite Learn →Content Library
Gotovi GDPR, sigurnosni i AML tečajevi za uključivanje u bilo koji mandat.
Istražite Content Library →Insights
Nadzorne ploče usklađenosti i prilagođena izvješća za ljudske resurse i vodstvo.
Istražite Insights →„Obuku o usklađenosti završavamo u satima, ne u mjesecima.“
Odgovori na vaša pitanja.
Je li e-potpis obvezujući potpis ili potvrda unutar platforme?+
Kada se obvezna obuka završi, Smart Arena automatski generira datiranu izjavu o usklađenosti i prosljeđuje je na službenu potvrdu – od strane menadžera za usklađenost ili ovlaštenog potvrđivača, s opcionalnim e-potpisom polaznika gdje je to potrebno, te podrškom za više potpisnika na jednom zapisu. Svaka se izjava nepromjenjivo pohranjuje prema revizijskom standardu. (Točan opseg e-potpisa varira ovisno o jurisdikciji – vaš ćemo potvrditi na demonstraciji.)
Što se događa kada se promijeni politika ili verzija tečaja?+
Upravljanje verzijama to rješava. Ažurirajte politiku ili tečaj, a Smart Arena ponovno dodjeljuje novu verziju svima koji su pogođeni – revizorski trag bilježi tko je dovršio koju verziju i kada, tako da nikada ne nagađate tko koristi trenutnu.
Što se događa kada certifikat istječe?+
Kako se približava datum valjanosti, obuka se automatski ponovno dodjeljuje i počinju podsjetnici – ciklus recertifikacije ponovno počinje bez da ga itko zakazuje.
Koliko brzo možemo predočiti dokaze kada ih zatraži revizor?+
Dva klika. Budući da se sve bilježi kako se događa, revizorski trag već postoji – izvozite ga u PDF ili Excel. Nema ponovne izgradnje, nema ručnog sastavljanja dokaza.
Kako dodjela ostaje aktualna kada se ljudi mijenjaju uloge?+
Dodjela se temelji na pravilima vaše organizacijske strukture. Kada netko promijeni odjel, poziciju ili lokaciju, obveze vezane uz tu ulogu automatski ga prate – bez potrebe za ručnim ponovnim dodjeljivanjem.
Podržavate li strukturirane regulirane procese poput ZNR-a?+
Da. Regulirana obuka odvija se od početka do kraja – teorija → testiranje → praksa → odobrenje – s svakim rezultatom priloženim polazniku i cijelim procesom zabilježenim kao dokaz.
Pretvorite usklađenost iz žurbe u petlju.
Pogledajte kako jedno pravilo postaje potpisan, spreman za reviziju dokaz – od početka do kraja, bez ručnog rada – na demo izvođenju prema vašim vlastitim obvezama i organizacijskoj strukturi.