Vedno audit-ready – brez hitenja.
Vaš LMS dodeli tečaje skladnosti. Ne more dokazati, da so bili opravljeni. Smart Arena upravlja celotno obveznost – od dodelitve do podpisanega, reviziji pripravljenega dokaza – kot eno avtomatizirano zanko.
sama od sebe
Ko revizor vpraša, HR ne bi smel ponovno sestavljati dokazil.
Brez sistema so obvezna usposabljanja shranjena na treh mestih hkrati – preglednica tistih, ki so na vrsti, nabiralnik opomnikov, ki jih nihče ne bere, in mapa podpisanih certifikatov, ki jih je nekdo ročno skeniral. Certifikati tiho potečejo. Politika se spremeni in nihče ni prepričan, kdo še potrebuje ponovno usposabljanje. Potem pride revizija in tedni izginejo v zbiranju dokazil, ki bi morala obstajati že ves čas.
scanned
2024
Ena zanka, pet stopenj.
Vsaka zmožnost na tej strani je ena stopnja istega življenjskega cikla. Pravilo nastavite enkrat in deluje samodejno. To je razlika med dodeljevanjem tečajev skladnosti and upravljanjem skladnosti. Zanka je produkt.
Obvezno pomeni samodejno – ne ročno.
Dodelite obvezno usposabljanje po pravilu – vlogi, organizacijski enoti, delovnem mestu ali lokaciji – tako da se oseba samodejno vpiše, ko izpolnjuje pogoje. Novozaposleni na reguliranem delovnem mestu dobi obveznost. Nekdo zamenja oddelek in sledi mu pravi mandat. Brez preglednic za usklajevanje. Nihče ni izpuščen.
Konec papirnih sledi – izjave samodejno ustvarjene, podpisane in arhivirane.
Smart Arena samodejno ustvari izjavo o skladnosti v trenutku, ko je obvezno usposabljanje zaključeno, nato jo usmeri k uradni odobritvi – s strani vodje skladnosti ali pooblaščenega potrjevalca, z izbirnim e-podpisom udeleženca, kjer je to potrebno. Več podpisnikov na enem zapisu, vsak lahko spremlja status usposabljanja. Potrdila imajo datume veljavnosti. Regulirano usposabljanje poteka od začetka do konca: teorija → testiranje → praksa → odobritev, vsak rezultat se samodejno priloži udeležencu.
Vedite, kdo je zajet – v realnem času, preden preteče rok.
Nadzorne plošče v realnem času HR-ju in vodjem natančno pokažejo, kdo je skladen, komu se izteka rok in kdo zamuja – do posameznika. Vsak uporabnik ima celotno zgodovino skladnosti: vpise, rezultate, podpise in certifikate, shranjene kot dokazilo za vsako osebo. Vodje in HR pridobijo nadzor nad svojimi zaposlenimi, obvestila samodejno dosežejo pravo osebo, administratorji pa obravnavajo izjeme, ne da bi karkoli ponovno ustvarjali.
Potek veljavnosti poganja ponovno certificiranje – in sprememba politike sledi sama od sebe.
Datum veljavnosti vsakega certifikata poganja avtomatski cikel ponovnega certificiranja: ko se bliža potek veljavnosti, se usposabljanje ponovno dodeli in začnejo se opomniki. In ko se pravilo samo spremeni, prevzame nadzor verzijanje – posodobite politiko ali različico tečaja in Smart Arena jo ponovno dodeli vsem prizadetim. Tako sistem odgovori na vprašanje »kdo še potrebuje novo različico?«, ne spomin.
Pride inšpektor – vse izvozite z dvema klikoma.
Ker je vsaka dodelitev, podpisana izjava, rezultat in certifikat zabeležen sproti, dokazi že obstajajo, ko jih zahteva revizor. Revizijska sled in nespremenljiv arhiv sta privzeta – ne dodatek. Kar je prej trajalo tedne ročne priprave, postane enoten izvoz v PDF ali Excel.
Izberite trenutek – pripnite tok skladnosti.
Obveznosti, pri katerih si ne morete privoščiti napake.
Od varnosti in zdravja pri delu ter GDPR-a do AML-a in industrijsko specifičnih zahtev, Smart Arena je zgrajena za usposabljanje, kjer »mislimo, da so vsi to naredili« ni odgovor. Enaka zanka ureja vse.
Poganja Coursly AINova uredba je tu. Tečaj imate do jutri.
Knjižnica z več kot 400 tečaji vsebuje že pripravljen katalog skladnosti na delovnem mestu in GDPR, ki ga lahko takoj vključite v mandat – in Coursly AI spremeni novo uredbo v tečaj v enem dnevu.
Ena platforma – ne orodje za skladnost, pritrjeno na LMS.
Obvezno usposabljanje, dokazi in poročanje potekajo na istem motorju, ki dostavlja vse ostalo – tako da ničesar ni treba izvažati, usklajevati ali preganjati po različnih orodjih.
Automation
Motor v ozadju – sprožilci, opomniki in eskalacije, ki poganjajo zanko.
Spoznajte Automation →Learn
Zagotavlja obvezne tečaje, ILT in kombinirane seje skladnosti z dokazilom o prisotnosti.
Spoznajte Learn →Content Library
Pripravljeni tečaji GDPR, varnosti in AML za vključitev v kateri koli mandat.
Raziščite Content Library →Insights
Nadzorne plošče skladnosti in poročila po meri za kadrovsko službo in vodstvo.
Spoznajte Insights →»Usposabljanja glede skladnosti dokončamo v urah, ne v mesecih.«
Odgovori na vaša vprašanja
Ali je e-podpis zavezujoč podpis ali potrditev znotraj platforme?+
Ko je obvezno usposabljanje zaključeno, Smart Arena samodejno ustvari datirano izjavo o skladnosti in jo posreduje v uradno potrditev – s strani vodje skladnosti ali pooblaščenega potrditelja, z izbirnim e-podpisom učenca, kjer je to potrebno, in podporo za več podpisnikov na enem zapisu. Vsaka izjava je nespremenljivo shranjena po revizijskem standardu. (Natančen obseg e-podpisa se razlikuje glede na pristojnost – vašega bomo potrdili na predstavitvi.)
Kaj se zgodi, ko se spremeni politika ali različica tečaja?+
Upravljanje različic to reši. Posodobite politiko ali tečaj in Smart Arena ponovno dodeli novo različico vsem prizadetim – revizijska sled beleži, kdo je dokončal katero različico in kdaj, tako da nikoli ne ugibate, kdo uporablja trenutno.
Kaj se zgodi, ko certifikat poteče?+
Ko se bliža datum veljavnosti, se usposabljanje samodejno ponovno dodeli in začnejo se opomniki – cikel ponovnega certificiranja se ponovno zažene, ne da bi ga kdo načrtoval.
Kako hitro lahko predložimo dokaze, ko jih zahteva revizor?+
Dva klika. Ker je vse zabeleženo, ko se zgodi, revizijska sled že obstaja – izvozite jo v PDF ali Excel. Brez ponovnega ustvarjanja, brez ročnega sestavljanja dokazov.
Kako dodelitev ostane aktualna ob spremembi vlog?+
Dodelitev temelji na pravilih vaše organizacijske strukture. Ko nekdo spremeni oddelek, delovno mesto ali lokacijo, mu obveznosti, vezane na to vlogo, samodejno sledijo – brez ročnega ponovnega dodeljevanja.
Ali podpirate strukturirane regulirane procese, kot je VZD?+
Da. Regulirano usposabljanje poteka celovito – teorija → testiranje → praksa → potrditev – pri čemer je vsak rezultat priložen učencu in celoten proces zabeležen kot dokaz.
Skladnost spremenite iz nujne rešitve v stalni proces.
Poglejte, kako eno pravilo postane podpisan, reviziji pripravljen dokaz – od začetka do konca, brez ročnega dela – na predstavitvi, izvedeni glede na vaše lastne obveznosti in organizacijsko strukturo.