Vedite, koliko stane usposabljanje – preden je porabljen.
Določite proračune po oddelkih, odobrite zahteve glede na njih in spremljajte izkoriščenost po ekipi, tečaju in ponudniku v realnem času – poraba za usposabljanje v LMS-u, ne v ločenem finančnem orodju.
Vsaki ekipi dodelite proračun za usposabljanje.
Določite proračune po oddelkih, ekipah, obdobjih ali stroškovnih mestih – tako da ima poraba že na začetku zgornjo mejo in lastnika. Ko je usposabljanje rezervirano, se vsak strošek samodejno odšteje iz pravega sklada.
- Proračunski skladi – dodelite po organizacijski enoti, obdobju ali stroškovnem mestu.
- Samodejni odtegljaj – stroški tečajev in sej se odštejejo iz pravega proračuna.
- Owners & visibility – vsak proračun ima lastnika, ki lahko vidi, kaj je ostalo.
Nič več nepooblaščenega trošenja za usposabljanje.
Zunanji tečaji, konference in usposabljanja pri dobaviteljih potekajo preko toka zahteve in odobritve, preverjenega glede na proračun – tako da menedžerji in finance odobrijo before denar je zavezan, ne po tem, ko prispe račun.
- Potek dela za zahteve – zaposleni ali vodje zahtevajo zunanje usposabljanje/usposabljanje pri dobavitelju.
- Odobritev glede na proračun – odobritelji ob odločitvi vidijo preostali proračun.
- Povezave z zunanjim usposabljanjem – odobreni stroški so povezani z zapisom usposabljanja.
Sledenje stroškov na ravni tečaja in na udeleženca je na voljo danes v Learn →
Kam dejansko gre denar za usposabljanje.
Nadzorna plošča proračuna prikazuje dodeljeno vs. porabljeno vs. preostalo v celotni organizaciji, s poročanjem po oddelkih, tečajih in dobaviteljih – tako lahko finance in kadrovski operativci odgovorijo na vprašanje »kaj smo porabili in za kaj?« brez usklajevanja preglednic.
- Nadzorna plošča izkoriščenosti – dodeljeno, obvezano in porabljeno na prvi pogled.
- Reporting by department, course & vendor – poglejte, kam gre proračun.
- Feeds Insights & exports – podatki o proračunu ob ostalih poročilih o usposabljanju.
Poročanje o proračunu je prikazano znotraj Insights → poleg analitike usposabljanja.
Nadzor porabe spada poleg usposabljanja, ki ga plačuje.
Proračuni, odobritve in izkoriščenost so na isti platformi kot izvedba, poročanje in avtomatizacija – tako da stroški in rezultati nikoli niso dva ločena sistema.
Learn
Sledenje stroškom na sejo in na udeleženca je na voljo danes – modul Budgeting dodaja skupine in odobritve na vrh.
Spoznajte Learn →Insights
Izkoristek proračuna se prikaže poleg analitike usposabljanja in se vključi v iste izvoze.
Spoznajte Insights →Automation
Usmerjanje in opomniki za odobritve se izvajajo samodejno, tako da zahteve nikoli ne čakajo v mapi »Prejeto«.
Spoznajte Automation →Compliance
Obvezno usposabljanje ohranja svojo proračunsko postavko, z dokazi, vezanimi na porabo, ki jo je financirala.
Spoznajte Compliance →Odgovori na vaša vprašanja
Ali lahko določimo proračune za usposabljanje po oddelku ali stroškovnem mestu?
Da – to je bistvo modula. Modul Budgeting je zasnovan tako, da vam omogoča dodeljevanje proračunskih skupin po oddelkih, ekipah, obdobjih ali stroškovnih mestih, vsaka z lastnikom, ki lahko vidi preostanek. Stroški tečajev in sej bodo samodejno bremenili pravo skupino. (Načrtovano za 2027.)
Kako bodo delovale odobritve za zunanje usposabljanje?
Zunanji tečaji, konference in usposabljanja dobaviteljev bodo potekali prek toka zahtev in odobritev. Odobritelji vidijo preostali proračun v trenutku odločitve, tako da je poraba odobrena, preden je denar zavezana – ne po prejemu računa.
Ali lahko vidimo, koliko porabimo na dobavitelja in na tečaj?
To je načrt. Nadzorna plošča proračuna je zasnovana tako, da poroča o dodeljenih sredstvih v primerjavi s porabljenimi sredstvi in preostankom po oddelkih, tečajih in dobaviteljih, s podatki, ki se prikazujejo v modulu Insights skupaj z ostalimi poročili o usposabljanju – brez usklajevanja s preglednicami.
Kaj lahko spremljamo danes, preden bo Budgeting na voljo?
Spremljanje stroškov na tečaj in na udeleženca je že na voljo v modulu Learn – že lahko vidite, koliko stane vsaka seja in vsak udeleženec. Sloj nad tem – proračunski skladi, odobritve in nadzorna plošča porabe – je v fazi načrtovanja za leto 2027. Pridružite se seznamu za zgodnji dostop in pomagajte soustvarjati.
Ali bo Budgeting ločeno finančno orodje ali del Smart Arena?
Del Smart Arene. Modul Budgeting upravlja porabo za izobraževanje znotraj LMS, tik ob usposabljanju, ki ga plačuje – brez ločenega finančnega sistema za integracijo ali usklajevanje. Načrtovano je vključeno v paket Premium; končna sestava bo potrjena bliže izidu.