Obvezno usposabljanje, z ustreznim dokazilom.
Smart Arena upravlja celotno zanko skladnosti: dodelitev po pravilu, ponovno certificiranje po urniku, zajemanje e-podpisov in izvoz revizijsko pripravljenih dokazil v nekaj minutah. Ko regulator vpraša, je odgovor en klik – ne teden dni preglednic.
Priprava na revizijo ne bi smela pomeniti ročnega ponovnega zbiranja dokazov.
Spremeni se predpis. 240 ljudi potrebuje ponovno usposabljanje – z dokazili.
Uradnik za skladnost naloži povzetek v Coursly AI.
Samo prizadete vloge – nihče drug ne dobi nepotrebnega hrupa.
Opomniki in eskalacije se izvajajo samodejno, dokler ni dokončano.
Same-day rolloutVsako dokončanje zabeleženo z digitalnim podpisom. Izvoz za regulatorja je en klik.
1 clickTrije načini, kako Smart Arena nosi breme skladnosti
Ponovno certificiranje po urniku, ne v naglici
Samodejni vpis & podaljšanja – Certificates carry validity periods; re-enrollment triggers before expiry, every time.
Opomniki & eskalacije – Učeči dobijo opomnike, managerji vidijo zamudnike, nič ne čaka na opazko HR-ja.
Potrditve & odobritve – Dodajte odobritelje k zapisom o usposabljanjih in zajemite digitalne potrditve v delovnem toku.
Dokazi, ne anekdote
E-podpisane potrditve – Priznane politike in obvezni tečaji z digitalnimi podpisi, odporni na posege.
Potrditev prebranega – Preverite, ali so zaposleni odprli in potrdili ključne dokumente, ne le prejeli.
Status semaforja – Skladno, poteče, zamuja – celotna organizacija na prvi pogled.
Izvoz za revizorja z enim klikom – Poročilo, ki ga želi revizor, v formatu, ki ga pričakujejo, v nekaj minutah.
Pripravljeno, kjer je mogoče, po meri, kjer je pomembno.
Knjižnica z več kot 400 tečaji – Varnost na delovnem mestu, GDPR, kibernetska varnost in več, pripravljeno za dodelitev prvi dan.
Večtečajne poti skladnosti – Združite že pripravljene module, lastne tečaje, kvize in seje v živo v eno pot.
Lokalizirano po entiteti in jeziku – Distribuirajte pravo različico po državi, podjetju ali vlogi.
Nova uredba v veljavi. Tečaj pripravljen – v enem dnevu.
Prilepite direktivo, naložite interno politiko, in Coursly AI zgradi tečaj, preverjanje znanja in prevode. Skladnost preneha biti ozko grlo med spremembo pravila in usposobljeno delovno silo.
Preizkusite Coursly AI →
Vprašanja od ekip za skladnost
Vpisi, podaljšanja in opomniki potekajo po pravilih, vezanih na vloge in veljavnost certifikatov. Če je skladnost nekoga pred iztekom, sistem ukrepa, preden se to zgodi – in eskalira, če se ne odzovejo.
Vsaka dokončana naloga, e-podpis in potrditev prebranega je shranjena v varnem formatu s časovnim žigom. Poročila se izvozijo z enim klikom, filtrirana po subjektu, vlogi ali predpisu.
Funkcija potrditve prebranega preverja, ali so uporabniki odprli in potrdili dokument ali tečaj, zapečaten z digitalnim podpisom.
Da. Ustvarite ali uvozite lokalne module – GDPR, varnost, finančno poslovanje – in jih distribuirajte po državi, subjektu ali vlogi, v pravem jeziku.
Nastavite obdobje veljavnosti za vsak certifikat. Sistem ponovno vpiše učence pred iztekom in izda posodobljene, e-podpisane certifikate po zaključku.
Naložite novo pravilo v Coursly AI, in isti dan postane tečaj s preverjanjem znanja – samodejno dodeljen prizadetim vlogam, z dokazilom, zbranim, ko ga ljudje dokončajo.
Vaša naslednja revizija, pripravljena, preden je objavljena.
Personalizirana predstavitev na vaših podatkih – vaši predpisi, vaši subjekti, vaši formati izvoza. 30 minut, brez obveznosti.