Kako je Luka Koper optimizirala uvajanje 400 novih zaposlenih – Smart Arena

100%

avtomatizirano uvajanje

80%

hitrejše uvajanje

1000

prihranjenih ur

Luka Koper je operater tovornega pristanišča, ki upravlja, razvija in vzdržuje neprekinjeno 24/7 pristaniško infrastrukturo na 12 specializiranih terminalih v Kopru.

Oddelek

Kadrovska služba

Industrija

Transport in logistika

Lokacija

Slovenija

Velikost podjetja

2400+

Funkcionalnosti

Avtomatizacija delovnih tokov

Rešitve

Digitalizacija Uvajanje

Oglejte si celoten video

Spoznajmo se, vnesite svoje ime.

Ime in priimek

E-pošta

Ime podjetja

Velikost podjetjaIzberite…1–1011–5051–200201–500501+

Država

Odkleni video

Izklopi zvok

Izziv

Pred uvedbo Smart Arena je bil postopek uvajanja novih zaposlenih v Luki Koper močno odvisen od fizične dokumentacije in ročnega usklajevanja. Delovanje 24/7 pristanišča na 12 specializiranih terminalih je ustvarilo »matriko kompleksnosti«. Kadrovska služba je morala ročno načrtovati 4-urne izobraževalne delavnice v živo za vsakega novega zaposlenega in ročno vnašati vsak podatek o prisotnosti, rezultate testov in podpise v njihov centralni sistem SAP, kar je povzročalo resne administrativne zastoje.

»Več kot 120 avtomatizacij danes zanesljivo opravlja delo, ki je prej zahtevalo na tisoče ur administrativnega dela. Naša največja zmaga je jasna: naše kadrovske in varnostne ekipe dobijo nazaj svoj čas za ljudi, ne za papir.«

– Matej Osenar, direktor kadrovske službe, Luka Koper

Rešitev: Prilagodljiva avtomatizacija z globoko integracijo SAP

Luka Koper je uporabila platformo Smart Arena za popolno digitalizacijo in avtomatizacijo tako splošnega kadrovskega uvajanja kot tudi strogega usposabljanja za skladnost z varnostjo in zdravjem pri delu (VZD). Z vzpostavitvijo brezhibne dvosmerne integracije s sistemom SAP sistem takoj prepozna vlogo, enoto in lokacijo novega zaposlenega ter samodejno dodeli visoko personalizirano učno pot.

»Teme, ki so prej zahtevale 4-urno predavanje v živo, zaposleni zdaj opravijo v 1 uri – neposredno na svojih telefonih, med izmeno.«

Zakaj deluje?

• 120+ avtomatiziranih delovnih tokov: Sistem takoj krmari po kompleksni matriki usposabljanj in zagotavlja popolnoma personalizirane tečaje brez kakršnega koli posredovanja kadrovske službe.
• Brez ročnega vnosa podatkov: Zahvaljujoč dvosmerni integraciji SAP se vsi zaključki tečajev, časi in digitalni podpisi samodejno sinhronizirajo nazaj v centralni sistem.
• Dostop, optimiziran za mobilne naprave: Zaposleni brez namenskih pisarniških miz lahko dostopajo do svojega usposabljanja prek mobilne aplikacije Capsula ali terminalskih postaj, module pa dokončajo prilagodljivo v 30-dnevnem oknu.
• Avtomatizirana skladnost z varnostjo (VZD): Sistem samodejno obravnava zakonske zanke skladnosti z izračunom datumov podaljšanja in ponovnim vpisom zaposlenih 3 mesece pred iztekom njihovih varnostnih potrdil.
• Optimizacija virov: Notranji strokovnjaki so popolnoma razbremenjeni ponavljajočega se izvajanja istih predavanj v živo, kar jim omogoča, da se osredotočijo na visoko usposobljeno operativno delo.

»Ta optimizacija nam je omogočila, da smo lani med hitro rastjo uspešno zaključili več kot 480 digitalnih uvajanj, popolnoma brez dodatnega administrativnega bremena za našo ekipo in z natanko 0 ročnih vnosov.«

Rezervirajte

30-minutno predstavitev

• Predstavitev ključnih funkcij
• Zgodbe o uspehu podjetij, ki so zmanjšala administrativni čas in povečala angažiranost
• Prilagojena ponudba glede na velikost in potrebe vašega podjetja

Ime

Priimek

E-pošta

Telefonska številka

Slovenia +386

• Združene države+1
• Združeno kraljestvo+44
• Afganistan+93
• Albanija+355
• Alžirija+213
• Ameriška Samoa+1
• Andora+376
• Angola+244
• Angvila+1
• Antigva in Barbuda+1
• Argentina+54
• Armenija+374
• Aruba+297
• Otok Ascension+247
• Avstralija+61
• Avstrija+43
• Azerbajdžan+994
• Bahami+1
• Bahrajn+973
• Bangladeš+880
• Barbados+1
• Belorusija+375
• Belgija+32
• Belize+501
• Benin+229
• Bermudi+1
• Butan+975
• Bolivija+591
• Bosna in Hercegovina+387
• Bocvana+267
• Brazilija+55
• Britansko indijskooceansko ozemlje+246
• Britanski Deviški otoki+1
• Brunej+673
• Bolgarija+359
• Burkina Faso+226
• Burundi+257
• Kambodža+855
• Kamerun+237
• Kanada+1
• Zelenortski otoki+238
• Karibska Nizozemska+599
• Kajmanski otoki+1
• Centralnoafriška republika+236
• Čad+235
• Čile+56
• Kitajska+86
• Božični otok+61
• Kokosovi (Keelingovi) otoki+61
• Kolumbija+57
• Komori+269
• Kongo - Brazzaville+242
• Kongo - Kinšasa+243
• Cookovi otoki+682
• Kostarika+506
• Hrvaška+385
• Kuba+53
• Curaçao+599
• Ciper+357
• Češka+420
• Slonokoščena obala+225
• Danska+45
• Džibuti+253
• Dominika+1
• Dominikanska republika+1
• Ekvador+593
• Egipt+20
• Salvador+503
• Ekvatorialna Gvineja+240
• Eritreja+291
• Estonija+372
• Esvatini+268
• Etiopija+251
• Falklandski otoki+500
• Ferski otoki+298
• Fidži+679
• Finska+358
• Francija+33
• Francoska Gvajana+594
• Francoska Polinezija+689
• Gabon+241
• Gambija+220
• Gruzija+995
• Nemčija+49
• Gana+233
• Gibraltar+350
• Grčija+30
• Grenlandija+299
• Grenada+1
• Gvadelup+590
• Guam+1
• Gvatemala+502
• Guernsey+44
• Gvineja+224
• Gvineja Bissau+245
• Gvajana+592
• Haiti+509
• Honduras+504
• Hongkong+852
• Madžarska+36
• Islandija+354
• Indija+91
• Indonezija+62
• Iran+98
• Irak+964
• Irska+353
• Otok Man+44
• Izrael+972
• Italija+39
• Jamajka+1
• Japonska+81
• Jersey+44
• Jordanija+962
• Kazahstan+7
• Kenija+254
• Kiribati+686
• Kosovo+383
• Kuvajt+965
• Kirgizistan+996
• Laos+856
• Latvija+371
• Libanon+961
• Lesoto+266
• Liberija+231
• Libija+218
• Lihtenštajn+423
• Litva+370
• Luksemburg+352
• Macao+853
• Madagaskar+261
• Malavi+265
• Malezija+60
• Maldivi+960
• Mali+223
• Malta+356
• Marshallovi otoki+692
• Martinik+596
• Mavretanija+222
• Mavricij+230
• Mayotte+262
• Mehika+52
• Mikronezija+691
• Moldavija+373
• Monako+377
• Mongolija+976
• Črna gora+382
• Montserrat+1
• Maroko+212
• Mozambik+258
• Mjanmar (Burma)+95
• Namibija+264
• Nauru+674
• Nepal+977
• Nizozemska+31
• Nova Kaledonija+687
• Nova Zelandija+64
• Nikaragva+505
• Niger+227
• Nigerija+234
• Niue+683
• Otok Norfolk+672
• Severna Koreja+850
• Severna Makedonija+389
• Severni Marianski otoki+1
• Norveška+47
• Oman+968
• Pakistan+92
• Palau+680
• Palestina+970
• Panama+507
• Papua Nova Gvineja+675
• Paragvaj+595
• Peru+51
• Filipini+63
• Poljska+48
• Portugalska+351
• Portoriko+1
• Katar+974
• Romunija+40
• Rusija+7
• Ruanda+250
• Réunion+262
• Samoa+685
• San Marino+378
• Saudova Arabija+966
• Senegal+221
• Srbija+381
• Sejšeli+248
• Sierra Leone+232
• Singapur+65
• Sint Maarten+1
• Slovaška+421
• Slovenija+386
• Salomonovi otoki+677
• Somalija+252
• Južna Afrika+27
• Južna Koreja+82
• Južni Sudan+211
• Španija+34
• Šrilanka+94
• Saint Barthélemy+590
• Sveta Helena+290
• Saint Kitts in Nevis+1
• Saint Lucia+1
• Saint Martin+590
• Saint Pierre in Miquelon+508
• Saint Vincent in Grenadine+1
• Sudan+249
• Surinam+597
• Svalbard in Jan Mayen+47
• Švedska+46
• Švica+41
• Sirija+963
• Sao Tome in Principe+239
• Tajvan+886
• Tadžikistan+992
• Tanzanija+255
• Tajska+66
• Vzhodni Timor+670
• Togo+228
• Tokelau+690
• Tonga+676
• Trinidad in Tobago+1
• Tunizija+216
• Turčija+90
• Turkmenistan+993
• Otoki Turks in Caicos+1
• Tuvalu+688
• Ameriški Deviški otoki+1
• Uganda+256
• Ukrajina+380
• Združeni arabski emirati+971
• Združeno kraljestvo+44
• Združene države+1
• Urugvaj+598
• Uzbekistan+998
• Vanuatu+678
• Vatikan+39
• Venezuela+58
• Vietnam+84
• Wallis in Futuna+681
• Zahodna Sahara+212
• Jemen+967
• Zambija+260
• Zimbabve+263
• Ålandski otoki+358

Ime podjetja

Oddelek

IzberiteHR Učenje in razvojDrugo

Velikost podjetja

Izberite0 do 99 oseb100 do 250 oseb251 do 1.000 oseb1.001 do 5.000 oseb5.000+

Kje ste izvedeli za nas?

IzberitePrijatelj ali sodelavec LinkedIn Članek ali blog Google Instagram Facebook AI chatbot (ChatGPT) Spletni seminar Dogodek Drugo

Rezerviraj predstavitev

Z oddajo kontaktnih podatkov se strinjate s prejemanjem sporočil podjetja Smart Arena. Od prejemanja se lahko kadar koli odjavite. Za podrobnosti si oglejte našo politiko zasebnosti.