Preskočite na vsebino
Rezervirajte demo
Cenik
Rezervirajte demoPrijava
Uvajanje

Produktivni od prvega dne – ne šele od tretjega tedna.

Novozaposleni se pojavi v vašem kadrovskem sistemu in Smart Arena mu samodejno dodeli celotno uvajalno pot – tečaje za vlogo, srečanja v živo, potrditve in spremljanje napredka. Kadrovska služba preneha loviti roke; novi sodelavci se začnejo učiti že prvi dan.

Na voljo v 2 tednih|Deluje z vašim HRIS-om|Gostovanje v EU in skladnost z GDPR
Zaupa nam 200+ ekip, ki si ne morejo privoščiti napak pri usposabljanju
Luka Koper logoAkrapovič logoUKC Maribor logoRadenska Adriatic logoBosch Rexroth logoZdravstveni dom Ljubljana logoMerkur logoTelekom Slovenije logoDomel logoLuka Koper logoAkrapovič logoUKC Maribor logoRadenska Adriatic logoBosch Rexroth logoZdravstveni dom Ljubljana logoMerkur logoTelekom Slovenije logoDomel logoLuka Koper logoAkrapovič logoUKC Maribor logoRadenska Adriatic logoBosch Rexroth logoZdravstveni dom Ljubljana logoMerkur logoTelekom Slovenije logoDomel logo
Problem

Prvega tedna ne bi smeli preživeti v čakanju na HR.

Uvajanje pred
Novi zaposleni čakajo dneve na prvi tečaj, medtem ko HR vse dodeljuje ročno
Materiali so razpršeni po e-pošti, intranetu in mapah – nihče ne ve, kaj je aktualno.
Ni evidence, kdo je kaj opravil; varnostne potrditve so na papirju.
…in s Smart Arena
Vnos v HRIS sproži celotno pot – prvi tečaj se odpre prvi dan
Eno središče: tečaji za specifične vloge, splošno uvajanje in seje v živo na enem mestu
Vsako opravljeno nalogo in e-podpis spremljamo – dokazila so pripravljena, kadar koli jih potrebujete.
V praksi

Maja se pridruži kot prodajna pomočnica v poslovalnici Riverside. Tukaj je ponedeljek.

1Sprožilec
Zapis o novem zaposlenem Maya Chen · maloprodaja · Riverside Gecko HRM → Smart Arena

Maya je ustvarjena v HRIS — Gecko HRM, SAP SuccessFactors ali prek API-ja.

2Pravilo
ČE je vloga = maloprodaja IN lokacija = Riverside POTEM »Uvajanje v maloprodajo«

Pot se ujema z delovnim mestom – brez preglednic, brez ročnega dodeljevanja.

3Dejanje
Dobrodošlica + varnost + osnove izdelkov vpisano. Usposabljanje v živo rezervirano. Mentor obveščen.

Opomniki se pošiljajo samodejno; sodelavci okoli Maje vedo, kaj jim je dodeljeno.

Začetek že prvi dan
4Dokazilo
Nadzorna plošča za HR · shranjena varnostna usposabljanja v živo z e-podpisom in časovnim žigom

Kadrovska služba spremlja Majin napredek na eni pregledni plošči; njena evidenca o varnosti je pripravljena za revizijo.

Vedno pripravljeni
Majin prvi tečaj se odpre prvi dan — in ne šele takrat, ko HR v drugem tednu najde čas.

Trije načini, kako Smart Arena poenostavi uvajanje novih zaposlenih

Specifično za vlogo že s prvim klikom

Učne poti glede na vlogo, ekipo ali regijoSkladiščna pot in finančna pot si delita uvodni modul, nič drugega.

Samodejni vpis iz HRISnov profil v sistemu, ustrezna pot ven. Brez preglednic, brez zamud.

Obvestila mentorja in vodjeLjudje okoli novega zaposlenega vedo, kaj je dodeljeno in kaj je opravljeno.

Celotno uvajanje na enem mestu

Kombinirano uvajanjezdružite spletne tečaje z urami, ki jih vodi inštruktor; prisotnost se beleži v istem zapisu.

400+ pripravljenih tečajevŽe prvi dan pokrijte teme varnosti, GDPR-ja, pisarniških in mehkih veščin z vsebinami iz knjižnice.

Obvezno, s samostojnim tempom ali obojeNastavite zahtevano jedro, pustite prostor za raziskovanje.

Vedite, kdo je pripravljen – in to tudi pokažite

Nadzorne plošče za HR in vodjeposameznike, ekipe in lokacije v realnem času.

E-podpisane potrditveVarnostni brifingi in potrditve politik, zajeti digitalno in odporni proti posegom.

Ankete za zgodnje zaznavanjemerite angažiranost novih zaposlenih in odpravite pomanjkljivosti v vsebinah pred naslednjo skupino.

Coursly AI · Vključeno

Vaša mapa za uvajanje, spremenjena v tečaje

Tista predstavitev dobrodošlice s 60 diapozitivi? Coursly AI spremeni datoteke PPT, PDF in druge dokumente v interaktivne tečaje s kvizi – prevedene za vsako lokacijo. Posodobite izvirno datoteko, osvežite tečaj; nihče ne prebira zastarele mape.

Preizkusite Coursly AI
Coursly AI by Smart Arena
Welcome_onboarding_2026.pptx60 diapozitivov
Dobrodošli v podjetju – 6 lekcij + kvizPrevedeno · SI · DE · EN – pokrite so vse lokacije
Objavljeno
Mojca Zakošek · PREIS Group
Zgodba stranke · Preis Group
»Usposabljanja glede skladnosti zaključimo v urah, ne v mesecih.«
Mojca ZakošekDirektorica HR · Preis Group
Zgodba stranke · Merkur
40 % hitrejše uvajanje
Kako Merkur uvaja 1200+ zaposlenih s Smart Areno in Gecko HRM – od šestmesečnih ciklov do začetka prvi dan.Preberite zgodbo

Vprašanja kadrovskih ekip

Sistem se poveže z vašim HRIS-om: nov vnos zaposlenega samodejno sproži ustrezno pot uvajanja glede na delovno mesto in lokacijo. Novozaposleni se začnejo učiti že prvi dan, kadrovska služba pa se popolnoma izogne ročnemu dodeljevanju usposabljanj.

Da. Blended uvajanje je standardno – tečaji po lastnem tempu in seje v živo ali virtualne seje, z vpisom, prisotnostjo in zaključkom v enotni evidenci.

Poti določite glede na vlogo, ekipo ali lokacijo in enkrat nastavite pravila dodeljevanja. Tako vsak zaposleni vidi samo tisto, kar je pomembno za njegovo delovno mesto.

Zaposleni potrdijo z digitalnim podpisom; zapisi so zaščiteni pred spreminjanjem in jih je mogoče izvoziti v nekaj minutah, ko jih zahteva revizor ali inšpektor.

Da. Poti so ponovno uporabne za katero koli občinstvo – vključno s partnerji in pogodbeniki prek zunanjega prostora z blagovno znamko.

Oglejte si avtomatizirano uvajanje.

Prilagojena predstavitev, ki temelji na vaših podatkih – z vašimi vlogami, HRIS-om in potjo prvega dne. 30 minut, brez obveznosti.

Rezervirajte demo →